JABATAN KETUA MENTERI
(BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA),
(BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA),
(BAHAGIAN KUALITI DAN AUDIT SUMBER MANUSIA),
TINGKAT 10 & 11, WISMA BAPA MALAYSIA,
PETRA JAYA,
KUCHING
93502 KUCHING
Telefon Am : 082-441975
Kawat : SUK
Teleks : HIDMAT MA70091
Fax : 082-445618 & 448214 (HRM)
SURAT PEKELILING
(Perj. Bil. No. 14/96)DARIPADA : Setiausaha Kerajaan, KEPADA : Semua Ketua Jabatan Negeri
Sarawak. Setiausaha Tetap Kementerian
Semua Residen Bahagian
Semua Ketua Jabatan NegeriPERKARA : Manual Prosedur Kerja
RUJ. KAMI : 07/EO/2950/1 TARIKH : 17 April 1996
Saya amat berbesar hati memaklumkan bahawa Manaual Prosedur Kerja (MPK) yang baru telah disiapkan bagi menggantikan MPK yang ada sekarang.2. Objektif pengemaskinian MPK ini adalah untuk mempastikan ianya sesuai dijadikan dokumen rujukan utama bagi pegawai dan kakitangan Jabatan/Pejabat pada setiap masa. Ini adalah selaras dengan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil.8 Tahun 1991 (Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja). Antara lain, PKPA tersebut menyatakan bahawa MPK perlu dikemaskini apabila wujuk proses-proses atau tugas-tugas baru dalam Jabatan/Pejabat hasil daripada penyemakan semula proses yang sedia ada serta penyusunan semula tugas atau stuktur Jabatan/Pejabat yang berkaitan.
3. Sehubungan itu, bersama ini disertakan dua jilid MPK yang baru. Dua jilid berkenaan meliputi :-
i. Bidang Perkhidmatan dan Perjawatan (Negeri); dan
ii. Bidang Pentadbiran Am Pejabat (Negeri).
Kedua-duanya adalah sebagai rujukan utama yang merangkumi prosedur kerja sescara terperinci dan penentuan tanggungjawab yang jelas. Ini akan membantu pegawai dan kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan teratur.
4. MPK ini hendaklah digunakan sebagai paduan khususnya dalam menjalankan aktiviti-aktiviti personel seperti urusan pengisian jawatan, urusan kenaikan pangkat, pertukaran, tatatertib, kemasukan ke taraf perkhidmatan berpencen dan sebagainya.
5. Sukacitanya jika pihak Datuk/Tuan/Puan dapat mengemukakan komen atap pandangan mengenai beberapa perubahan yang terdapat dalam MPK yang baru ini (jika ada). Sekiranya tiada, kedua-dua MPK tersebut bolehlah digunakan sepenuhnya dalam urusan kerja Jabatan/Pejabat masing-masing.
6. Adalah diharapkan MPK yang baru ini akan dapat emnyumbang ke arah penigkatan kualiti dan produktiviti di setiap Jabatan/Pejabat selaras dengan penyerapan konsep Pengurusan Kualaiti Menyeluruh (TQM).
Sekian, terima kasih.
Salinan asal "BERSATU BERUSAHA BERBAKTI"
Yang Ikhlas,
(ABDUL RASHID BIN HAJI AZIZ)
Pengarah Pengurusan Sumber Manusia.
b. p. Setiausaha Kerajaan,
Sarawak
MANUAL PROSEDUR KERJA
BIDANG PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN (NEGERI)Proses Kerja
MANUAL PROSEDUR KERJA
BIDANG PENTADBIRAN AM PEJABAT (NEGERI)Proses Kerja