JABATAN PERKHIDMATAN AWAM,
MALAYSIA,
TINGKAT 3-15,
WISMA BERNAMA,
JALAN TUN RAZAK,                                                                                                                                       Telefon :    2938444 - samb.
50510 KUALA LUMPUR.                                                                                                                                 Kawat :    "FESTOFF KUALA"

 
                                   Ruj. Tuan :
                                  Ruj. Kami :    JPA.SULIT. 324,Klt.5/(61)
                                      Tarikh :    27 Februari 1991

Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Ketua Pengurus Badan Berkanun
Semua ketua Pengurus Penguasa Tempatan

Tuan,

Pelaksanaan Skim Perkhidmatan PegawaiEksekutif B9,B3/B1 ke Pentadbiran Negeri
Badan Berkanun dan Penguasa Tempatan____________________________________

Adalah saya dengan hormatnya diarah memaklumkan bahawa Kerajaan telah bersetuju untuk skim perkhidmatan Pegawai Eksekutif B9,B3/Bl yang dilaksana di peringkat Persekutuan di bawah penyusunan semula struktur perkhidmatan pentadbiran dipanjangkan pemakaiannya ke peringkat pentadbiran negeri, badan berkanun dan penguasa tempatan mengikut kaedah dan tatacara pelaksanaan yang ditetapkan di peringkat Persekutuan. Skim Perkhidmatan Pegawai Eksekutif berkenaan adalah seperti di Lampiran 'A'.

2.        Kaedah dan Tatacara Pelaksanaan
 

 2.1.     Selaras dengan persetujuan ini, maka diperturun di bawah ini kaedah dan tatacara pelaksanaan
untuk panduan tindakan negeri, badan berkanun dan penguasa tempatan :-
 
(a)    pemanjangan ini adalah tertakluk ke[ada setuju terima pakai oleh pihak berkuasa negeri,
        badan berkanun dan penguasa tempatan;

(b)     jika disetuju terima pakai, peranan untuk peringkat perkhidmatan Pegawai Eksekutif ini
          hendaklah diselaras dan ditetapkan sepertigaris panduan yang ditunjuk di Lampiran 'B' ;

(c)     perkhidmatan Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir B11, B4, B21 hendaklah
         dijumudkan dan jawatan-jawatannya dikaji semula untuk tujuan penggredan semula kepada
          jawatan Pegawai Eksekutif atau lain-lain jawatan yang mencerminkan peranan/tugas sebenar
          yang dijalankan;

(d)     pengambilan baru atas keperluan, adalah ke dalam perkhidmatan Pegawai Eksekutif sahaja,
         dan iklan jawatan seperti di Lampiran 'A1' boleh digunakan tanpa pindaan, ianya perlu dirujuk
         dahulu kepada JPA untuk pertimbangan ;

(e)     Pegawai-pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir dalam perkhidmatan hendaklah
         ditawarkan pertukaran tetap perkhidmatan ke dalam perkhidmatan Pegawai Eksekutif seperti
         berikut :-
 

(i)    Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir, Tingkatan Biasa B11 ke perkhidmatan
        Pegawai Eksekutif, Tingkatan Biasa B9;

(ii)    Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir, Tingkatan Kanan B4 ke perkhidmatan
        Pegawai Eksekutif, Tingkatan Kanan B3/B1 di atas tanggagaji B3 ; dan

(iii)    Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir, Tingkatan Tinggi B2 ke perkhidmatan
        Pegawai Eksekutif Tingkatan Kanan B3/B1 di atas tanggagaji B1 dengan mengekalkan
        gelaran Tingkatan Tinggi secara KUP.

 
Syarat-syarat pertukaran tetap perkhidmatan serta dokumen-dokumen yang berkaitan untuk
tujuan urusan ini adalah seperti di Lampiran 'C', 'C1' hingga 'C6' (C1, C2, C3, C4, C5 C6).


(f)    pemindahan gaji Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir ke perkhidmatan Pegawai
        Eksekutif ini hendaklah berasaskan sifir-sifir pemindahan gaji di Lampiran 'D', 'D1' dan 'D2' ;

(g)    tarikh kenaikan gaji pegawai-pegawai yang terlibat dalam pemindahan gaji ini adalah tidak
        berubah kecuali dalam keadaan di mana dua atau lebih matagaji atas susunan tanggagaji yang
        baru. Dalam keadaan sedemikian, tarikh kenaikan gaji mereka adalah berubah mengikut
        peraturan di Lampiran 'E' , 'E1' dan 'E2'. Bagaimanapun, berasaskan kepada peruntukan di
        perenggan 5.2, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977, mereka yang berada pada
        matagaji maksima di atas tanggagaji dalam skim perkhidmatan yang lama selam satu tahun atau
        lebih pada tarikh berkuatkuasa pertukaran tetap perkhidmatan ini, maka tarikh kenaikan gaji
        mereka adalah ditetapkan pada 1 haribulan bulan yang berikutan dengan tarikh
        berkuatkuasanya pertukaran tetap perkhidmatan ini ;

(h)    tarikh kuatkuasa pertukaran tetap perkhidmatan ini adalah pada 1.7.89, iaitu sama seperti
        yang dilaksanakan di peringkat Persekutuan.
 

3.         Penggredan Semula Ke Perkhidmatan Pegawai Eksekutif dan
           Tindakan Susulan Mendapatkan Waran Perjawatan/Surat Kuasa Perjawatan
 

 3.1        Perkhidmatan Pegawai Eksekutif Tingkatan Kanan telah diperuntuk tanggagaji bertindih B3/B1,
 sementara di Tingkatan Biasa dikekalkan satu tanggagaji sahaja iaitu atas B9. Selaras dengan ini, maka
 tugas dan peranan yang dahulunya dikendaki oleh 3 gred Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir,
 perlu diselaraskan kepada 2 gred sahaja di bawah perkhidmatan Pegawai Eksekutif.

 3.2        Tugas dan peranan di peringkat Pegawai Eksekutif tingkatan Kanan akan merupakan tugas dan
 peranan yang dahulunya dikendali di peringkat Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir Tingkatan
 Kanan dan Tingkatan Tinggi selain dari tugas-tugas kerja/pelaksana yang sekarang ini mungkin dikendali
 di peringkat Pegawai Tadbir Tingkatan Biasa.

 3.3        Pihak negeri, badan berkanun dan penguasa tempatan dipohon mengambil tindakan segera
 menyelaras pembahagian semula peranan dan tugas ini dan mengemukakan kesannya ke atas perjawatan
 di bawah perkhidmatan Pegawai Eksekutif kepada Bahagian Perjawatan JPA, menerusi Setiausaha
 Kerajaan Negeri/Kementerian mana  berkaitan untuk tindakan susulan memperakukan perubahan
 perjawatan kepada Perbendaharaan.

 3.4        Peningkatan tanggagaji B3 ke B1 akan diasaskan kepada syarat-syarat melangkah sekatan
 kecekapan seperti yang ditetapkan di bawah syarat-syarat skim perkhidmatan Pegawai Eksekutif di
 Lampiran 'A'. Tarikh kuatkuasa peningkatan dari B3 ke B1 adalah pada tarikh semasa, iaitu pada atau
 selepas sesuatu urusan melangkah sekatan kecekapan itu diadakan. Garis panduan mengenai kriteria
 kecermelangan yang boleh dipakai untuk tujuan ini akan dimaklumkan kepada pentadbiran negeri, badan
 berkanun dan penguasa tempatan kemudian.

 

 4.       Negeri, Badan Berkanun dan Penguasa Tempatan Yang Mengekalkan Perkhidmatan Pegawa
           Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir Yang Menolak Tawaran Memasuki Perkhidmatan Pegawai
           Eksekutif

 
 4.1        Negeri, badan berkanun dan penguasa tempatan yang memutuskan untuk mengekalkan
 perkhidmatan Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai Tadbir (yakni tidak menyetuju terima pakai
 perkhidmatan Pegawai Eksekutif) bolehlah berbuat demikian dengan memaklumkan keputusan itu secara
 rasmi kepada jabatan ini. Dalam keadaan sedemikian Skim Perkhidmatan Pegawai Kerja dan Penolong
 Pegawai Tadbir adalah dikekalkan pemakaiannya untuk negeri, badan berkanun dan penguasa tempatan
 itu sahaja.

 4.2         Skim Perkhidmatan Pegawai Kerja dan Penolong Tadbir jaga adalah dikekalkan untuk Pegawai
 Kerja/Penolong Pegawai Tadbir yang tidak memilih untuk memasuki perkhidmatan Pegawai Eksekutif.
 

5.        Pemberian Pendahuluan Kenaikan Gaji 5% Di Bawah
           Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2/91

 5.1         Berikutan dengan keputusan kerajaanmemanjangkan pemakaian skim perkhidmatan Pegawai
 Eksekutif  ke pentadbiran negeri, badan berkanun dan penguasa tempatan maka pemberian pendahuluan
 kenaikan gaji 5% mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2/91 bagi Pegawai Kerja dan Penolong Pegawai
 Tadbir berkenaan akan ditentukan apabila urusan pertukaran tetap perkhidmatan mereka ke dalam
 perkhidmatan Pegawai Eksekutif  selesai dilaksanakan.
 

6.        Jadual Tindakan
 

 6.1         Tawaran pertukaran tetap perkhidmatan ini perlu dikendali oleh pihak berkuasa melantik negeri,
 badan berkanun dan penguasa tempatan.

 6.2         Adalah disyorkan supaya tawaran pertukaran tetap perkhidmatan kepada Pegawai Kerja dan
 Penolong  Pegawai Tadbir berkenaan dapat dikeluarkan selewat-lewatnya pada 30.4.1991 dan tarikh
 tutup opsyen ditetapkan pada 31.5.1991. Dengan cara ini, bilangan Pegawai Kerja dan Penolong
 Pegawai Tadbir yang menerima pertukaran tetap perkhidmatan ke perkhidmatan Pegawai Eksekutif ini
 boleh ditentukan pada 1.6.1991 bagi membolehkan pihak negeri, badan berkanun dan penguasa
 tempatan mengambil tindakan susulan dari segi perjawatan/surat kuasa perjawatan.
 

7.        Hubungi JPA (Bahagian Perjawatan) Jika Ada Masalah
 

 7.1         Sebarang maalah mengenai urusan di atas bolehlah dirujuk kepada jabatan ini (Bahagian
 Perjawatan) untuk perbincangan dan penyelesaian.

Sekian, terima kasih.
 

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,
 
 

(HAJI ABDUL HALIM BIN HAJI ABDUL SALAM)
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam II
b.p. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,
Malaysia.

S.K.

Ketua Setiausaha,
Kementerian Kewangan,
(Bahagian Pentadbiran),
(Bahagian Belanjawan),
Tingkat 11 - 13, Khazanah Malaysia,
Jalan Duta,
KUALA LUMPUR.

Setiausaha,
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri,
Negeri Selangor,
Tingkat5, Podium Utara,
40510 Shah Alam,
SELANGOR DARUL EHSAN.

Setiausaha,
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri,
Negeri Terengganu,
Tingkat 7, Wisma Darul Iman,
20200 Kuala Terengganu,
TERENGGANU DARUL IMAN.

Setiausaha,
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah,
Peti Surat 10998,
88811 Kota Kinabalu,
SABAH.

Setiausaha,
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri,
Negeri Sarawak,
Tingkat Bawah, Bangunan Yayasan Sarawak,
Jalan BARRCK,
93521 Kuching,
SARAWAK.

Setiausaha,
Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan
    Bagi Pekerja-Pekerja Dalam Kuasa-Kuasa Tempatan,
76-1, Wisma ANULAE,
Jalan Raja Bot,
50300 KUALA LUMPUR.

Setiausaha ,
Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan
    Bagi Pekerja-Pekerja Dalam Badan-Badan Berkanun,
No. 3A, Tingkat Satu,
Bangunan Tong Nam,
Jalan Travers,
Brickfields,
50470 KUALA LUMPUR.

Edaran Dalam:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,
Jabatan Perkhidmatan Awam,
KUALA LUMPUR.

Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam I,
Jabatan Perkhidmatan Awam,
KUALA LUMPUR.

Semua Pengarah Bahagian,
Jabatan Perkhidmatan Awam.
 

-    Bahagian Gaji dan Elaun                         (7 salinan)

-    Bahagian Perkhidmatan                          (9 salinan)

-    Bahagian Latihan dan Kemajuan             (2 salinan)
            Kerjaya

-    Bahagian Pencen                                    (2 salinan)

-    Bahagian Perundingan                             (2 salinan)

-    INTAN                                                 (2 salinan)

-    Bahagian Perjawatan                            (semua Unit/pegawai
                                                                          berkenaan)

-    Bahagian Pentadbiran                             (4 salinan)

Salinan asal