PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1992

 

		Muka Surat
1.	Pendahuluan	7
2.	Tafsiran	7
3.	Tanggungjawab Ketua Jabatan	8

 
 

BAHAGIAN I

 

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI


 

BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI

4.        Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran                                            8
 
 

4.1	Elaun Makan	8
4.2	Elaun Harian	9
4.3	Bayaran Sewa Hotel	10
4.4	Elaun Gantian Tetap	12
4.5	Elaun Bantuan Gaji Drebar	12
4.6	Elaun Hidup Drebar	13
4.7	Elaun Perjalanan Kenderaan	13
4.8	Tambang Gantian	14
4.9	Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut	14
4.10	Elaun Basikal	15
4.11	Tambang Pengangkutan Awam	15
4.12	Belanja Pelbagai	15


 

BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

5.        Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran                                              16
 
 

5.1	Elaun Makan dan Elaun Harian	16
5.2	Bayaran Sewa Hotel	17
5.3	Elaun dan bayaran semasa singgah dalam perjalanan	17
5.4	Elaun Gantian Tetap	18
5.4	Belanja Pelbagai	18
5.6	Belanja Keraian	19
5.7	Elaun Pakaian Panas	19
5.8	Belanja Perubatan	19

 
 

BAHAGIAN II

ELAUN KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEMASA BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI


 

BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN

6.        Permohonan bayaran secara "lump sum"                                                                                            20
 
 

6.1	Kelayakan memohon bayaran	20
6.2	Kadar-kadar bayaran	20
6.3	Syarat-syarat dan keadah-keadah bayaran	21


 

BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH BAGI SINGAPURA, SELATAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN

7.        Kelayakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran                                                                             23

8.        Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntuan                                                                                               23
 

 

8.1	Perbelanjaan Pengangkutan	23
8.2	Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel	24
8.3	Pemberian Pindaah	25
8.4	Belanja Pelbagai	26

 
 

BAHAGIAN III

KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG

9.        Peraturan-peraturan dan Kelas Penerbangan                                                                                        27
 
 
 

BAHAGIAN IV


 
 

PENDAHULUAN DIRI

10.        Syarat-syarat dan kelayakan permohonan                                                                                          27
 
 
 

BAHAGAIAN V


 
 

BAYARARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

11.        Kadar-kadar dan kelayakan tuntutan                                                                                                   28

12.        Syarat-syarat tuntutan                                                                                                                          29

 
 
 

BAHAGAIAN VI

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA HADIR DI MAHKAMAH

13.        Peraturan-peraturan dan syarat-syarat tuntuan                                                                                       30
 

 
 

BAHAGIAN VII

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN

17.        Kelayakan bagi seseorang pegawai serta keluarga yang baru dilantik ke dalam                                         30
             perkhidmatan Kerajaan
 
 
 

BAHAGIAN IX

PEMAKIAN, TARIKH KUATKUASA DAN PEMBATALAN

18.        Pemakaian                                                                                                                                              30

19.        Taikh Kuatkuasa                                                                                                                                     31

20.        Pembatalan                                                                                                                                             31
 
 
 
 

PENDAHULUAN

Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar-kadar dan syarat-syarat bagi seseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi mengikut Perintah Am Bab "B".
 

TAFSIRAN

2.     Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti:

        2.1        "Dalam Negeri" bermakna untuk diimplementasikan di Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam,
        Kalimantan dan Selatan Thailand (Phuket dan ke selatan);

        2.2         "Ibu Pejabat" bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan
        jarak pentadbirannya ialah:
 

(a)     25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya,

(b)     16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

(c)     8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai,


          Walau apapun peruntukan di atas, seseorang pegawai yang bertugas rasmi di Singapura, Brunei Darussalam,Kalimantan atau Selatan Thailand di mana
           jarak antara Ibu Pejabatnya dengan tempat bertugas, kurang daripada lingkungan jarak pentadbiran seperti di atas adalah layak menuntut elaun,
           kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat:

          2.3     "Gred/Kategori" bermakna Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan mengikut mana yang berkenaan di bawah
                    Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991. Sebagai panduan, kedudukan Gred Gaji atau Gred
                    Perkhidmatan tersebut adalah seperti di Lampiran "A-1". Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus
                    mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masing mengikut
                    jadual perubahan/perbandingan seperti yang dinyatakan di Lampiran "A-2" ;

          2.4         "Keluarga Pegawai" bermakna jika bagi pegawai lelaki, ialah isteri dan anak-anaknya; dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suami dan
                        anak-anaknya. Di mana disebutkan tentang tuntutan-tuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak
                        yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun. Walau bagaimanapun,
                        anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah "anak" akan termasuk juga
                        anak-anak tiri dan anak-anak angkat  yang diiktiraf mengikut undang-undang atau kebudayaan. Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah
                        termasuk seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai;

          2.5         "Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan PerkhidmatanAwam Kerajaan Negeri
                        termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut;

          2.6      "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya:

          2.7        "Stesen" bermakna satu lingkungan kawasan 33 km dari pejabat tempat bertugas; dan

          2.8        "Tugas Rasmi" bermakna  tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus-kursus  yang dibenarkan.
 

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

3.        Untuk menentukan agar tuntutan-tuntutan yang dikemukakan oleh seseorang pegawai itu teratur,munasabah dan berpatutan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab di atas perkara-perkara berikut:

            3.1        menentu dan mengesahkan jalan yang pertu diikuti serta cara pengangkutan yang hendak digunakan oleh seseorang pegawai dalam
                         menjalankan tugas rasmi; dan

            3.2        membuat perakuan tentang jumlah Pendahuluan Diri yang patut diberi kepada seseorang pegawai yang memerlukannya sebelum ia
                         menjalankan tugas itu bagi kelulusan Perbendaharaan atau mana-mana pihak yang diberi kuasa.
 

 

4.        Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya di Dalam Negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat seperti berikut:

            4.1       Elaun Makan
 

              4.1.1        seseorang  pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari
                              waktu bertolak  adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar-kadar seperti berikut:

                                                                     Semenanjung
                                                                        Malaysia,                          Sabah
                                                                       Kalimantan                    (Termasuk               Singapura
                                                                       dan Selatan                     Labuan)/                dan Brunei
Gred/Kategori                                                 Thailand                        Sarawak               Darussalam
                                                                          ($)                                    ($)                           ($)
Gred Utama/Khas "A"                                        115.00                              165.00                    195.00
dan ke atas

Kategori I bergaji                                                 85.00                              115.00                    135.00
$3,872 hingga Gred
Utama/Khas "B"

Kategori III bergaji                                              60.00                                80.00                      95.00
$3,138 hingga Kategori I
bergaji $3,871

Kategori III bergaji                                               45.00                                65.00                     75.00
$2,456 hingga $3,137
dan Kategori IV bergaji
$2,404 ke atas

Kategori III bergaji $2,455                                  40.00                               50.00                       60.00
ke bawah dan Kategori IV
bergaji $2,403 ke bawah

Kategori V dan VI                                              35.00                                46.00                       55.00

Kategori VII                                                      32.00                                43.00                        50.00

Kategori VIII                                                     30.00                                40.00                        47.00

Kategori IX                                                        26.00                                36.00                        43.00

Kategori X                                                         23.00                                33.00                        40.00

Kategori VI                                                        20.00                                30.00                        35.00

                      4.1.2         Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus;

                      4.1.3        Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangkut. Sekiranya
                                      sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu
                                      tertakluk kepada kadar seperti berikut:

 
                            (a)     sarapan pagi                 - 20% daripada Elaun Makan:

                            (b)     makan tengah hari         - 40% daripada Elaun Makan;

                            (c)     makan malam                - 40% daripada Elaun Makan; dan


                       4.1.4        sekiranya penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai
                                       layak menuntut perbezaannya;
 

            4.2        Elaun Harian

                          4.2.1        seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam
                                          tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan
                                          Elaun Makannya:
 

            4.3     Bayaran Sewa Hotel

                       4.3.1        seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap adalah layak menuntut Bayaran Sewa
                                       Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar-kadar seperti berikut:
 

                                        (a)  Semenanjung Malaysia, Kalimantan dan Selatan Thailand
 

                                                                                       Bayaran                            Elaun
         Gred/Kategori                                                                              Sewa Hotel                        Lojing
                                                                                                                 (maksimum)
                                                                                                                     ($)                                         ($)

        Gred Utama/Khas "A" dan ke atas                                           Sebenar                                   80.00
                                                                                                              (Standard
                                                                                                                Suite)

        Kategori I bergaji $3,872 hingga                                                   Sebenar                                 70.00
        Gred Utama/Khas "B"                                                                      (Bilik
                                                                                                                    Biasa)

        Kategori III bergaji $3,138 hingga                                                  180.00                                   60.00
        Kategori I bergaji $3,871

        Kategori III bergaji $2,456 hingga                                                  160.00                                   54.00
        $3,137 dan Kategori IV bergaji
        $2,404 ke atas

        Kategori III bergaji $2,455 ke                                                           125.00                                  42.00
        bawah dan Kategori IV bergaji
        $2,403 ke bawah

        Kategori V dan VI                                                                               80.00                                   27.00

        Kategori VII                                                                                         70.00                                   24.00

        Kategori VIII                                                                                        65.00                                   22.00

        Kategori IX                                                                                           60.00                                   20.00

        Kategori X                                                                                            55.00                                   18.00

        Kategori XI                                                                                           45.00                                   16.00

(b)   Sabah dan Sarawak

                                                                                                                          Bayaran                             Elaun
        Gred/Kategori                                                                                    Sewa Hotel                           Lojing
                                                                                                                       (maksimum)
                                                                                                                            ($)                                     ($)

        Gred Utama/Khas "A" dan ke atas                                                      Sebenar                                85.00
                                                                                                                         (Standard
                                                                                                                             Suite)

        Kategori I bergaji $3,872 hingga                                                            Sebenar                               75.00
        Gred Utama/Khas "B"                                                                                (Bilik
                                                                                                                              Biasa)

        Kategori III bergaji $3,138 hingga                                                           200.00                                 66.00
        Kategori I bergaji $3,871

        Kategori III bergaji $2,456 hingga                                                           170.00                                 57.00
        $3,137 dan Kategori IV bergaji
        $2,404 ke atas

        Kategori III bergaji $2,455 ke bawah                                                       145.00                                 48.00
        dan Kategori IV bergaji $2,403
        ke bawah

        Kategori V dan VI                                                                                       100.00                                 33.00

        Kategori VII                                                                                                   80.00                                 27.00

        Kategori VIII                                                                                                  70.00                                 23.00

        Kategori IX                                                                                                     65.00                                22.00

        Kategori X                                                                                                      60.00                                19.00

        Kategori XI                                                                                                     55.00                                18.00

(c)   Singapura dan Brunei Darussalam

                                                                                                                             Bayaran                             Elaun
        Gred/Kategori                                                                                        Sewa Hotel                          Lojing
                                                                                                                            (maksimum)
                                                                                                                                    ($)                                  ($)

     Gred Utama/Khas "A" dan ke atas                                                           Sebenar                             90.00
                                                                                                                              (Standard
                                                                                                                                  Suite)

        Kategori I bergaji $3,872 hingga                                                                Sebenar                             80.00
        Gred Utama/Khas "B"                                                                                    (Bilik
                                                                                                                                   Biasa)

        Kategori III bergaji $3,138 hingga                                                               270.00                              72.00
        Kategori I bergaji $3,871

        Kategori III bergaji $3,456 hingga                                                                230.00                             60.00
        $3,137 dan Kategori IV bergaji
        $2,404 ke atas

        Kategori III bergaji $2,455 ke bawah                                                            190.00                             51.00
        dan Kategori IV bergaji $2,403
        ke bawah

        Kategori V dan VI                                                                                              140.00                           36.00

        Kategori VII                                                                                                       115.00                            30.00

        Kategori VIII                                                                                                      105.00                            27.00

        Kategori IX                                                                                                           95.00                           26.00

        Kategori X                                                                                                             90.00                          24.00

        Kategori XI                                                                                                            80.00                          21.00
 

                       4.3.2        tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi  pegawai Kategori I bergaji $3,872  dan ke atas hendaklah secara
                                       berpatutan dan munasabah;

                        4.3.3        bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus;

                        4.3.4        seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang terwajib ke
                                        atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya; dan

                        4.3.5        seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan
                                        disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangkut;

        4.4        Elaun Gantian Tetap

                        4.4.1        seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulan
                                        tetapi kurang dari 6 bulan adalah layak menuntut Elaun Gantian Tetap mengikut kadar seperti berikut:

 
                    (a)     Melibatkan Bermalam

                              2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi;

                    (b)     Tidak Melibatkan Bermalam

                              2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi;
                        4.4.2        bagi tujuan perenggan  4.4.1 di atas, jurnlah hari yang sebenar pegawai itu menjalankan tugas di luar Ibu
                                        Pejabat hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama
                                        tidak lebih dari tujuh hari dan kembali meneruskan tugas yang sama tidak akan dianggap sebagai menjalankan tugas yang baru
                                        tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan

                        4.4.3        seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau Elaun
                                        Lojing jika komponen-komponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangkut;
 

           4.5        Elaun Bantuan Gaji Drebar

                        4.5.1        seseorang  pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang bergaji tidak kurang dari$ 1,785.00 sebulan dan yang
                                        menggaji seorang drebar adalah layak menuntut Elaun Bantuan Gaji Drebar mengikut kadar dan syarat seperti berikut:

                                        (a)     Kategori I bergaji  $3,872
                                                 hingga Gred Khas "B" (tidak               $250.00 sebulan
                                                 termasuk Jawatan Utama "B")

                                        (b)     Kategori III beigaji $3,138                 20 sen bagi satu km.
                                                 hingga Kategori I  bergaji                     perjalanan rasmi hingga tidak
                                                 $3,871                                                melebihi $200.00 sebulan;

                                        (c)     Kategori pegawai selain                      15 sen bagi satu km
                                                 daripada (a) dan (b) di atas.                 perjalanan rasmi hingga tidak
                                                                                                            melebihi $160.00 sebulan; dan

                         4.5.2        tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji Drebar hendaklah mengandungi pengesahan
                                         pegawai yang menyatakan ianya ada menggaji seorang drebar;

            4.6        Elaun Hidup Drebar

                         4.6.1     seseorang pegawai yang menggaji seorang drebar adalah layak menuntut Elaun Hidup Drebar semasa menjalankan tugas rasmi
                                      di luar Ibu Pejabat dengan syarat drebarnya bermalam bersama, mengikut kadar-kadar seperti berikut:

 
                   (a)     Semenanjung Malaysia, Selatan      -     $30.00 semalam;
                             Thailand dan Kalimantan
 
                    (b)     Sabah dan Sarawak                       -     $40.00 semalam;
 
                    (c)     Singapura dan Brunei Darussalam   -     $45.00 semalam;


            4.7        Elaun Perjalanan Kenderaan

                          4.7.1        seseorang pegawai yang mengunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di
                                          dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan rnengikut kadar-kadar seperti berikut:

Jarak perjalanan bertugas                                                                   Kelas
rasmi bagi tiap-tiap                                                _________________________________
satu bulan                                                                A            B            C            D            E
                                                                                                       (sen/km)
Bagi 500 km pertama                                              55            41          35           17           9
Bagi 150 km selepas 500 km                                   51           37           31           16           8
Bagi 150 km selepas 650 km                                   48           35           29           13           7
Bagi 150 km selepas 800 km                                   39           33           29           13           7
Bagi 150 km selepas 950 km                                   38           32           27           11           6
Bagi 150 km selepas 1,100 km                                36           32           27           11           6
Bagi 150 km selepas 1,250 km                                35           32           27             9           5
Bagi 150 km selepas 1,400 km                                33           31           26             9           5
Bagi 150 km selepas 1,550 km                                33           31           26             9           5
Bagi tiap-tiap km selepas 1,700 km                          32           30          24              9          5
 

                        4.7.2        seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau
                                        Pengangkut semasa rnenjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan:

                        4.7.3        seseorang pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat
                                        yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan
                                        melainkan di dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

 
                            (a)        jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km;

                            (b)        apabila seseorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugas rasminya
                                        di beberapa tempat di sepanjang perjalanan;

                            (c)        apabila didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri; dan

                            (d)        apabila seseorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang
                                         yang juga menjalankan tugas rasmi; dan


                      4.7.4        bagi peruntukan (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dengan baucar tuntutan pegawai tersebut;
 

            4.8     Tambang Gantian

                       4.8.1        seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 km
                                       daripada Ibu Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api layak menuntut Tambang Gantian mengikut
                                       kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya iaitu bersamaan dengan tambang kapal terbang atau kereta api,
                                       mengikut mana yang berkenaan dengan syarat dinyatakan di dalam baucar tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaannya
                                       sendiri;

                       4.8.2        seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang bersabit
                                       dengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya,
                                       tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempat penginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang atau
                                       bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges); dan

                        4.8.3        Elaun Perjalanan Kenderaan dari tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi adalah layak dituntut,
 

          4.9         Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut

                        4.9.1        seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan motobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam
                                       atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut mengikut kadar-kadar seperti berikut:

 
                  (a)     10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah            -     50 sen satu km;
 
                  (b)     lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k.                 -    75 sen satu km;
 
                  (c)     lebih dari 26 k.k.                                        -    95 sen satu km; dan


                        4.9.2       seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yang disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangkut semasa
                                       menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;

         4.10        Elaun Basikal

                        4.10.1        seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatan menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak
                                          menuntut Elaun Basikal mengikut kadar-kadar seperti berikut:

 
            (a)     menggunakan basikal melebihi 10         -     $35.00 sebulan;
                      hari bagi bulan itu

            (b)     menggunakan basikal selama 10 hari     -     10 sen satu km;
                     dan kurang bagi bulan itu


                        4.10.2        seseorang pegawai yang menggunakan basikal yang disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangktut semasa menjalankan
                                          tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Basikal;

        4.11       Tambang Pengangkutan Awam

                        4.11.1        seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau
                                          Pengangkut bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Tambang
                                          Pengangkutan Awam mengikut syarat-syarat seperti berikut:
 

                       (a)     Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini

                                 Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut;

                       (b)     Kereta Api/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini

                                (i)     Kategori VII dan ke atas             -     Kelas Satu;

                                (ii)    Kategori X dan ke atas                -     Kelas Dua;

                                (iii)   Kategori XI                                 -     Kelas Tip; dan


        4.12        Belanja Pelbagai

                       4.12.1        seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut
                                         Belanja Pelbagai seperti berikut:
 

                                (a)    bayaran telelon, telegram, bayaran pos dan bayaran fak atas urusan rasmi;

                                (b)     belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat
                                          tidak kurang dari 3 malam;


                                          (c)     bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokog dengan resit:

                                         (d)     bayaran "Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit;

                                         (e)     3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran
                                                    kepada matawang Singapura,Thailand, Brunei Darussalam dan Indonesia; dan

                                           (f)     bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.

 


BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

5.        Seseorang pegawai yang dikehendaki rnenjalankan tugas rasmi di luar negeri adalah layak menuntut elaun,  kemudahan dan bayaran mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat seperti berikut:

            5.1        Elaun Makan dan Elaun Harian

                      5. 1.1        kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap kali bermalam di luar negeri adalah
                                       seperti berikut:
 

Gred/Kategori                                                  Kadar ($)
                                                                           (Sehari)
Gred Utama/Khas "A" dan ke atas                                           340.00
Kategori I bergaji $3,872 hingga Gred                                     270.00
Utama/Khas "B"
Kategori III bergaji $3,138 hingga                                           190.00
Kategori I bergaji $3,871
Pegawai selain daripada di atas                                                Seperti di
                                                                                               Lampiran "B";


                         5.1.2         Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorang pegawai itu meninggalkan tempat bertugas rasmi
                                          pada jam 6.00 petang atau selepasnya;

                         5.1.3         seseorang pegawai yang meninggalkan tempat bertugas rasmi pada jam 1.00 tengah hari atau
                                          selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petang pada hari ketibaan atau pada hari-hari yang lain hanya layak
                                          menuntut Elaun Harian sahaja, iaitu separuh daripada Elaun Makan;

                         5.1.4         seseorang pegawai yang sedang dalam perjalanan tetapi terpaksa menunggu penerbangan di
                                           sesuatu tempat di luar negeri yang tempohnya melebihi 6 jam adalah layak menuntut Elaun Harian;

                         5.1.5         seseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun  Makan atau Elaun Harian jika kemudahan makan
                                          disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangkut. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan
                                          disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada
                                          kadar-kadar seperti berikut:
 

                     (a)     sarapan pagi                             -    20% daripada Elaun Makan;


                               (b)     makan tengah hari                    -     40% daripada Elaun Makan; dan

                               (c)     makan malam                           -     40% daripada Elaun Makan;


                       5.1.6         Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus, dan

                       5.1.7         sekiranya penganjur menyediakan kemudahan bagi menampung perbelanjaan makan tersebut
                                        dalam bentuk wang, maka pegawai layak menuntut perbezaannya:
 

         5.2        Bayaran Sewa Hotel

                       5.2.1        seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar seperti berikut:

 
Gred/Kategori                                             Jenis bilik
 
        Gred Utama/Khas "A" dan ke atas                               Bilik Suite Biasa
                                                                                            (Standard Suite)
 
        Pegawai selain daripada di atas                                           Bilik Biasa


                     5.2.2        bagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadar Bayaran Sewa Hotel seperti yang dinyatakan
                                     di Lampiran "B" adalah digunakan sebagai panduan;

                     5.2.3     Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus;

                     5.2.4     bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa
                                   hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel itu;

                      5.2.5     seseorang pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing mengikut kadar-kadar seperti yang
                                  dinyatakan di Lampiran "B" jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel; dan

                      5.2.6     seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika penginapan
                                   disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau Pengangkut;

        5.3       Elaun Dan Bayaran SemasaSinggah Dalam Perjalanan

                   5.3.1        seseorang pegawai yang melakukan penerbangan melebihi dua belas (12) jam terus menerus
                                   untuk menuju matlamatnya, dibenarkan singgah bermalam untuk satu malam sahaja di sesuatu tempat
                                   dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasa perjalanan dan sekali dalam perjalanan pulang,dengan syarat
                                   perjalanan yang ditempuh (route) itu merupakan perjalanan yang diperakui singkat sekali.Bagi tempoh
                                   persinggahan tersebut, pegawai adalah layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yan g
                                   dinyatakan di perenggan 5.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yang dinyatakan di perenggan 5.2: dan

                    5.3.2        seseorang pegawai yang perlu singgah bermalam semasa dalam perjalanan disebabkan oleh
                                   ketiadaan kapal terbang atau kemudahan pengangkutan lain dan juga perbelanjaan bermalam itu tidak
                                   diimbuhkan oleh mana-mana syarikat penerbangan adalah layak juga menuntut Elaun Makan atau Elaun
                                   Harian seperti yang dinyatakan di perenggan 5.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yang
                                   dinyatakan di perenggan 5.2;

        5.4       Elaun Gantian Tetap

                     5.4.1        seseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetap jika tempoh bertugas rasmi itu adalah
                                     melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan mengikut kadar seperti berikut:

 
                            (Elaun Makan + Elaun Lojing)        x        Jumlah hari
                                                                                         bertugas rasmi,


                    5.4.2        bagi tujuan perenggan 5.4.1 di atas,jumlah hari yang sebenar pegawai itu menjalankan tugas di
                                   luar negeri hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya
                                   secara sementara selama tidak lebih dari tujuh hari dan kembali meneruskan tugas yang sama tidak akan
                                   dianggap sebagai menjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan

                    5.4.3         seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun
                                     Makan atau Elaun Lojing, jika komponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan, Penganjur atau
                                     Pengangkut;

        5.5       Belanja Pelbagai

                      5.5.1        seseorang pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut:

                                      (a)     tambang pengangkutanan awam tempatan jika kenderaan tidak disediakan:
 

                            (b)     bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi:

                            (c)     belanja dobi yang disokong dengan resit:

                            (d)     bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit:

                            (e)     bayaran "Excess Baggage" untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit:


                                      (f)      3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran
                                                kepada matawang asing: dan

                                      (g)    15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran "tips", "gratuities" atau "porterage".

        5.6       Belanja Keraian

                      5.6.1        seseorang pegawai layak menuntut Belanja Keraian tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:

 
                             (a)    seseorang pegawai yang dibenarkan oleh Perbendaharaan membuat perbelanjaan bagi
                                     mengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi di luar negeri hendaklah menghadkan jumlah
                                     perbelanjaan di paras yang berpatutan dan tiap-tiap perbelanjaan itu hendaklah disokong
                                     dengan resit:

                             (b)    kelulusan bagi sesuatu keraian rasmi seperti jamuan makan dan sebagainya boleh diberi
                                      jika sesuatu perwakilan itu diketuai oleh seorang Menteri. Belanja mengadakan keraian yang
                                      diberi secara peribadi iaitu yang bersifat persendirian tidak boleh dipertanggungkan kepada
                                      Kerajaan: dan

                             (c)    sekiranya ahli-alili sesuatu perwakilan itu terdiri daripada pegawai-pegawai sahaja, peruntukan
                                     kewangan untuk mengadakan keraian hanya dapat dipertimbangkan oleh Perbendaharaan jika
                                     dapat ditunjukkan terlebih dahulu bahawa keraian rasmi terpaksa diadakan untuk kepentingan
                                     Kerajaan;

         5.7        Elaun Pakaian Panas

                      5.7.1        seseorang pegawai, tetapi tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yang tertakluk
                                      kepada arahan yang berasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak $600.00 sekali
                                      dalam tempoh tiga tahun apabila dikehendaki bertugas di Luar Negeri di negara/kawasan beriklim
                                      sederhana. Bagi tujuan pembayaran Elaun ini, negara/kawasan beriklim sederhana bermakna,
                                      negara/kawasan yang terletak di utara Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang
                                      terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn). Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi
                                      ke Luar Negeri atau selewat-lewatnya satu bulan selepas pulang dari luar negeri. Kelulusan Elaun
                                      hendaklah dicatatkan di dalam Buku Perkhidmatan pegawai tersebut;
 

        5.8       Belanja Perubatan

                     5.8.1        seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bertugas rasmi di luar negeri dan terpaksa
                                     mengeluarkan perbelanjaan perubatan adalah layak menuntut Belanja Perubatan tertakluk kepada
                                     syarat-syarat seperti berikut:

 
                          (a)        Belanja Perubatan hendaklah sebanyak yang munasabah. Jika terdapat Perkhidmatan Kesihatan
                                       Negara di negera berkenaan, seberapa boleh ianya hendaklah digunakan:

                          (b)        Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagi rawatan perubatanbiasa sahaja:

                          (c)        seseorang pegawai yang mendapat rawatan wad tidak layak menuntut Elaun Makan dan
                                       Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing semasa di dalam hospital tersebut;

                          (d)        bayaran hospital adalah ditanggung oleh Kerajaan dan pegawai hanya dikenakan bayaran wad
                                       menurut kadar yang ditetapkan bagi Dalam Negeri kecuali kecederaan yang berlaku semasa
                                       menjalankan tugas rasmi yang mana bayarannya adalah ditanggung sepenuhnya oleh Kerajaan,
                                       dan

                          (e)        di negara yang mewajibkan pengambilan insurans perubatan bagi mendapatkan rawatan hospital,
                                       bayaran premium bagi seseorang pegawai itu adalah ditanggung oleh Kerajaan.
 

 
6.        Seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah sama ada diarah atau atas permohonan sendiri layak menuntut elaun dan bayaran
           bagi membiayai perbelanjaan pertukaran atau perpindahan rumah tersebut secara "lump sum" mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat dan
           kadar-kadar seperti berikut:-

           6.1        Kelayakan Memohon Bayaran

                        kelayakan bagi memohon bayaran secara "lump sum" ini adalah berdasarkan kepada keadaan-keadaan
                        seperti berikut:
 

    (a)        berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan
                 atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya di dalam Stesen atas
                 arahan pihak berkuasa tertentu;
    (b)         bertukar ke luar Stesen; dan
 
    (c)         berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli
                 melalui Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan sama ada di dalam atau di luar Stesen
                 tertakluk kepada syarat seperti yang dinyatakan di perenggan 6.3.9 di bawah.
            6.2         Kadar-kadar Bayaran
 
                kadar-kadar bayaran secara "lump sum" yang layak dituntut bagi pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yang berkenaan seperti
                yang dinyatakan di pereggan 6.1 di atas adalah seperti berikut:

                6.2.1        Semenanjung Malaysia
 

                    (a)        antara Negeri-negeri di luar Stesen, mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "C";
 
                     (b)         dalam Ngeri-negeri, di luar Stesen, mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "C";
 
                    (c)         antara atau dalam Negeri-negeri, di dalam Stesen mengikut kadar-kadar seperti di
                                 Lampiran "C".


               6.2.2         Sarawak

 
                       (a)        antara Bahagian-bahagian di luar Stesen, mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "D";

                       (b)         dalam Bahagian-bahagian, di luar Stesen mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "D";

 
                       (c)         antara atau dalam Bahagian-bahagian di dalam Stesen mengikut kadar-kadar seperti di
                                    Lampiran "D".


                6.2.3         Sabah (Termasuk Labuan)

 
                       (a)         antara Bahagian-bahagian di luar Stesen, mengikut kadar-kadar seperti diLampiran "E";
                       (b)         dalam Bahagian-bahagian, di luar Stesen mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "E";
                       (c)         antara atau dalam Bahagian-bahagian, di dalam Stesen mengikut kadar-kadar seperti di
                                   Lampiran "E".


                6.2.4        Wilayah
 

                      (a)         dari Semenanjung Malaysia ke Sarawak atau sebaliknya mengikut kadar-kadar seperti
                                    di Lampiran "F";
 
                       (b)         dari Semenanjung Malaysia ke Sabah (termasuk Labuan) atau sebaliknya, mengikut
                                     kadar-kadar seperti di Lampiran "F";
 
                       (c)         dari Sarawak ke Sabah (termasuk Labuan) atau sebaliknya, mengikut kadar-kadar
                                    seperti di Lampiran "F".


        6.3        Syarat-syarat Dan Kaedah-kaedah Bayaran
 

            syarat-syarat dan kaedah-kaedah membuat tuntutan dan bayaran secara "lump sum" bagi pertukaran
            atau perpindahan rumah mengikut mana yang berkenaan seperti yang dinyatakan di perenggan 6.1 di
            atas adalah seperti berikut:

            6.3.1        tuntutan bagi bayaran ini hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti di Lampiran "G" dan panduan mengisi borang
                            tersebut adalah seperti contoh di Lampiran "H",

            6.3.2        tiada perbelanjaan, bayaran tambahan atau kemudahan yang layak dituntut bersabit dengan pertukaran atau perpindahan
                            tersebut mengikut mana yang berkenaan, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang persendirian ke tempat lain,
                            bayaran kerana menginap di hotel/rumah persinggahan dan penyediaan penginapan Kementerian/Jabatan/Agensi.Walau apapun
                            peruntukan di atas,jika pengangkutan barang-barang persendirian dan perjalanan pegawai disediakan oleh Kerajaan maka pegawai
                            tidak layak menuntut unsur-unsur tambang pengangkutan barang-barang atau tambang perjalanan mengikut mana yang berkenaan:

            6.3.3         pembayaran bagi semua perbelanjaan yang berkaitan dengan urusan pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yang
                             berkenaan adalah menjadi tanggungjawab pegawai sendiri;

            6.3.4         bayaran secara "lump sum" bagi pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yang berkenaan adalah dibayar secara "grant"
                            yang tidak memerlukan pegawai mengemukakan resit. Walau bagaimanapun, bagi pengangkutan melalui laut, resit yang dikeluarkan
                            oleh syarikat pengangkutan barang-barang yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan hendaklah disimpan sebagai pengesahan,
                            jika dikehendaki;

            6.3.5         pegawai layak menuntut perbelanjaan bagi mengangkut kenderaannya yang disokong dengan resit sebagai tambahan kepada
                            tuntutan bayaran secara 'lump sum' tersebut apabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta;

            6.3.6         pembayaran bagi tuntutan pertukaran boleh dibuat oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal atau tempat baru pegawai
                             bertugas, mengikut kesesuaiannya;

            6.3.7        pegawai yang bertukar atau berpindah rumah mengikut mana yang berkaitan tanpa membawa keluarga layak menuntut bayaran
                            tersebut atas kadar bujang terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai layak menuntut bakinya iaitu
                            perbezaan antara kadar keluarga dengan kadar bujang. Jika pegawai dan isteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan hanya
                            salah seorang sahaja layak membuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kepada kadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan
                            isteri/suami pegawai, mengikut mana yang lebih tinggi;

             6.3.8       bagi perpindahan rumah di dalam Stesen tetapi melibatkan dua Negeri/ Bahagian yang bersempadanan/bersebelahan, perkiraan
                            tuntutan bayaran perpindahan rumah tersebut adalah berdasarkan kepada kelayakan dalam Stesen dalam Negeri atau Bahagian
                            mengikut mana yang berkenaan;

             6.3.9       perpindahan rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah sendiri yang dibeli melalui Skim Pinjaman Perumahan
                            Kerajaan seperti yang dinyatakan di perenggan 6.1 (c) di atas adalah tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah
                            tersebut. Walau bagaimanapun,jika perpindahan rumah tersebut tidak melibatkan perbelanjaan pengangkutan barang-barang
                            misalnya perpindahan rumah dalam tingkat/blok/kompleks yang sama maka pegawai hanya layak menuntut 2/3 daripada bayaran
                            penuh. Permohonan hendaklah dikemukakan di dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahah rumah
                            dilakukan. Seterusnya Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa peruntukan perengan 3.2 (iii) Surat Pekeliling Perkidmatan Bil.
                            10 Tahun 1989 dipatuhi;

            6.3.10      walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorang pegawai yang bertukardalam Stesen tidak layak menuntut bayaran secara
                            'lump sum' tersebut; dan

            6.3.11      walaupun tuntutan bayaran pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yang berkenaan dibayar secara "lump
                            sum", pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan syarikat-syarikat yang
                            berdaftar dengan Kementerian Kewangan.


 

BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH BAGI SINGAPURA, SELATAN THAILAND,
BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN

7.        Seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah sama ada diarah atau atas permohonan sendiri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan pertukaran atau perpindahan rumah tersebut dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

            (a)         berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa./rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah
                         yang sewanya dibayar oleh Kerajaan di dalam Stesen atas arahan pihak berkuasa tertentu;

            (b)         bertukar ke luar Stesen; dan

            (c)         berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli melalui Skim
                         Pinjaman Perumahan Kerajaan sama ada di dalam atau di luar Stesen tertakluk  kepada  syarat seperti
                         yang  dinyatakan  di perenggan 6.3.9 di atas.

8.         Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yang berkenaan adalah
seperti berikut:

            8.1         Perbelanjaan Pengangkutan
 

                8.1.1         seseorang pegawai layak menuntut Perbelanjaan Pengangkutan barang-barang kepunyaannya
                                dan keluarganya yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimurn sewa sebanyak sebuah
                                lori yang beratnya 8 tan bagi pegawai bujang dan sebuah lori 12 tan atau 2 buah gerabak kereta api atau
                                3 buah bot muatan sederhana rnengikut mana yang berkenaan, bagi pegawai berkeluarga;

                8.1.2         seseorang pegawai layak menuntut tambang pengangkutan awam bagi diri dan keluarganya. Seseorang orang gaji dibenarkan
                                menaiki kenderaan yang sama seperti ahli-ahli keluarga pegawai.Sama
                                ada orang gaji berkenaan menaiki kenderaan yang sama dengan pegawai itu ataupun tidak, tambangnya hendaklah yang paling
                                murah sekali;

                8.1.3         seseorang pegawai layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan seperti di perenggan 4.7 sekiranya pegawai tersebut
                                 menggunakan kenderaannya sendiri:

                8.1.4        seseorang pegawai yang bertukar dari Singapura dan Selatan Thailand ke Sarawak, Sabah (termasuk Labuan), Brunei
                                Darussalam atau Kalimantan dan sebaliknya serta dari Kalimantan dan Brunei Darussalam Ke Sarawak,Sabah, Singapura,
                                Selatan Thailand atau Semenanjung Malaysia dan sebaliknya layak menuntut Perbelanjaan Pengangkutan melalui kapal laut
                                dengan  syarat tuntutan tersebut disokong dengan resit dan tidak melebihi had muatan yang ditetapkan seperti berikut:
 

                     (a)     (i)     1.84 meter padu seorang, bagi pegawai dan isteri/suaminya;
 
                    (ii)     0.93 meter padu seorang, bagi anak-anak yang berumur 3 tahun
                            dan ke atas dan seorang orang gaji: dan
 
                    (iii)     0.45 rneterpadu seorang, bagi anak-anak di bawah umur 3 tahun;
 
                    (b)         sebagai tambahan kepada kemudahan di perenggan (a) di atas, seseorang pegawai juga
                                  layak menuntut Perbelanjaan Pengangkutan melalui kapal laut mengikut had muatan yang
                                  berikut:
 
                        (i)     6.79 meter padu bagi pegawai berkeluarga; dan
                        (ii)     3.39 meter padu bagi pegawai bujang;


            8.1.5         seseorang pegawai layak menuntut perbelanjaan mengangkut kenderaannya yang disokong dengan resit apabila bertukar ke
                             tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta; dan

            8.1.6         seseorang pegawai tidak layak menuntut Perbelanjaan Pengangkutan jika kemudahan pengangkutan disediakan oleh Kerajaan atau
                             Penganjur;


        8.2         Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel
 

            8.2.1         seseorang pegawai layak  menuntut Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel bagi tempoh tidak melebihi 10 hari sahaja iaitu
                            5 hari sebelum bertolak ke tempat bertukar dan 5 hari setelah sampai di matlamatnya, bagi diri dan keluarganya;

            8.2.2         seseorang pegawai yang berpindah rumah di dalam Stesen yang sama layak menuntut Elaun Gantian Makan untuk dua hari bagi diri
                            dan keluarganya;

            8.2.3        bagi tujuan penginapan di hotel atau rumah persinggahan, seseorang pegawai dan keluarganya layak menduduki bilik kelamin
                            dengan syarat tiap-tiap bilik kelamin itu digunakan oleh tidak kurang daripada 2 orang. Jika mengunakan bilik kelamin, seseorang
                            pegawai layak menuntut tambahan bayaran Sewa Hotel sebanyak 25 % daripada kadar yang tersebut di perenggan 4.3 bagi
                            tiap-tiap bilik kelamin itu;

            8.2.4        seseorang pegawai di dalam Kategori I bergaji $3,872 dan ke atas adalah layak menutut. Bayaran Sewa Hotel bilik kelamin
                            tertakluk kepada syarat di perenggan 8.2.3 di atas;

            8.2.5        seseorang pegawai yang terpaksa bermalam di pertengahan jalan atas sebab-sebah yang
                            munasabah layak menuntut Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Gantian Makan selama beberapa hari di
                            pertengahan jalan itu bagi diri dan keluarganya iaitu selain dari kelayakannya di perenggan 8.2.1 di atas:
                            dan

            8.2.6        kadar-kadar Elaun Gantian Makan adalah seperti berikut:

                                                                Semenanjung
                                                                 Malaysia,            Sabah
                                                                Kalimantan        (Termasuk            Singapura
                                                                dan Selatan          Labuan)/             dan Brunei
        Gred/Kategori                                   Thailand            Sarawak              Darussalam
                                                                        ($)                    ($)                            ($)
Gred Utama/Khas "A"                                  115.00               165.00                    195.00
dan ke atas

Kategori I bergaji $3,872                                85.00               115.00                    135.00
hingga Gred Utama/
Khas "B"

Kategori III bergaji $3,138                              60.00                 80.00                      95.00
hingga Kategori I bergaji
$3,871

Kategori III bergaji $2,456                              45.00                65.00                       75.00
hingga $3,137 dan Kategori
IV bergaji $2,404 ke atas

Kategori III bergaji $2,455                              40.00                50.00                        60.00
ke bawah dan Kategori IV
bergaji $2,403 ke bawah

Kategori V dan VI                                           35.00                46.00                        55.00
Kategori VII                                                    32.00                43.00                        50.00
Kategori VIII                                                   30.00                40.00                        47.00
Kategori IX                                                      26.00               36.00                         43.00
Kategori X                                                       23.00                33.00                        40.00
Kategori XI                                                      20.00                30.00                        35.00
 
 

        8.3.       Pemberian Pindahan

                      8.3.1        seseorang pegawai yang bertukar adalah layak menuntut Pemberian Pindahan. Tujuan Pemberian
                                       Pindahan ialah bagi membayar belanja-belanja seperti bungkus mernbungkus, bayaran buruh, bayaran stor,
                                       insurans dan apa-apa perbelanjaan lain yang perlu ditanggung oleh pegawai untuk mengemas dan menjaga
                                       keselamatan barang-barangnya;

                      8.3.2        seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah, yang mana berkenaan tanpa membawa
                                      keluarganya bersama layak menuntut Pemberian Pindaan mengikut kadar bagi pegawai bujang sahaja.
                                     Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai layak menuntut baki Pemberian Pindahan yang ada;

                      8.3.3        seseorang pegawai yang berpindah rumah di dalam Stesen yang sama layak menuntut sebanyak
                                       2/3 daripada Pemberian Pindahan tersebut tertakluk kepada syarat-syarat di perenggan 7 (a) dan (c) di
                                       atas atau perpindahan rumah di dalam Stesen yang sama atas keadaan-keadaan yang di luar kawalan
                                       seseorang pegawai dan setelah mendapat persetujuan Jabatan  Perkhidmatan Awam; dan

                     8.3.4         kadar-kadar Pemberian Pindahan adalah seperti berikut:

                                                                         Kalimantan dan                          Singapura dan
                                                                       selatan Thailand ___                     Brunei Darussalam_
                            Gred/Kategori                  Bujang        Keluarga                    Bujang       Keluarga
                                                                        ($)                  ($)                             ($)               ($)

             Gred Utama/Khas "A" dan                600.00        1,200.00                       800.00      1,600.00
             ke atas

             Kategori I bergaji $3,872                  500.00        1,000.00                       700.00      1,400.00
             hingga Utama/Khas "B"

             Kategori III bergaji $3,138               450.00           900.00                       650.00       1,300.00
             hingga Kategori I bergaji
             $3,871

             Kategori III bergaji $2,456              400.00            800.00                      600.00        1,200.00
             hingga $3,137 dan Kategori
             IV bergaji $2,404 ke atas

             Kategori III bergaji $2,455             350.00            700.00                       550.00        1,100.00
             ke bawah dan Kategori Iv
             bergaji $2,403 ke bawah

             Kategori V dan VI                         300.00            600.00                      400.00            800.00
             Kategori VII                                  250.00            500.00                      350.00            700.00
             Kategori VIII                                 200.00            400.00                      300.00            600.00
             Kategori IX                                    180.00           360.00                       250.00            500.00
             Kategori X                                     150.00           300.00                       200.00            400.00
             Kategori XI                                    100.00           200.00                       150.00            300.00

        8.4        Belanja Pelbagai
 

            8.4.1        seseorang pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut:
 
                   (a)         bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit,

                   (b)         3% dari jumlah tuntutan pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yang
                                  berkenaan sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada matawang asing;

 
                    (c)         bayaran tempat letak kereta, bayaran tol dan bayaran feri yang disokong dengan resit;
 
                    (d)         bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi, dan
 
                    (c)         separuh daripada bayaran dobi yang disokong dengan resit kecuali bagi perpindahan
                                 rumah di dalam Stesen yang sama di mana tiada belanja dobi layak dituntut.
 

9.        Seseorang pegawai adalah digalak menggunakan perkhidmatan kapal terbang untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:

            9.1        Semua perjalanan udara hendaklah dilaksanakan dengan penerbangan MAS seperti yang dinyatakan
                         di dalam Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 1984 dan termasuk pindaannya melalui Surat bil. PMS (S)
                         17050 bertarikh 7 April 1986 serta pindaan-pindaan lain mengenainya yang dibuat dari masa ke semasa;

            9.2         perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat;

            9.3         kelayakan Kelas-kelas tempat duduk penerbangan pegawai adalah seperti berikut:
 

                9.3.1         Penerbangan Dalam Negeri
 
                        (a)        Kategori I bergaji $3,872 dan                             -     Kelas Satu;
                                     ke atas
 
                        (b)        Pegawai selain daripada di atas                           -     Kelas Ekonomi;


                9.3.2         Penerbangan Ke Luar Negeri
 

                       (a)        Gred Utama/Khas 'C' dan                                   -     Kelas Satu;
                                    ke atas
                       (b)        pegawai selain daripada di atas                           -     Kelas Ekonomi;
             9.4         sekiranya pegawai dikehendaki menjadi ketua sesuatu delegasi, beliau adalah layak mendapat kemudahan
                           penerbangan mengikut kelayakan ahli yang paling kanan dalam delegasi tersebut; dan

             9.5         sekiranya penganjur menyediakan kemudahan penerbangan tetapi Kelas yang diberi adalah rendah dari
                           Kelas yang dilayaki, maka pegawai layak mendapat kemudahan sebagaimana kelayakannya dengan perbezaan
                           tambang ditanggung oleh Kerajaan.
 
 

10.        Seseorang  pegawai yang dikehendaki bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negeri adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:

            10.1         unsur elaun dan  bayaran yang layak adalah hanya Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel bagi hari-hari
                            yang terlibat sahaja:

 
            10.2         permohonan bagi Pendahuluan Diri hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan kepada
                            Perbendaharaan atau kepada Pegawai Pengawal masing-masing yang diberi kuasa meluluskan Pendahuluan Diri
                            oleh Perbendaharaan. Permohonan Pendahuluan Diri hendaklah dikemukakan sebelum seseorang pegawai itu
                             bertolak untuk menjalankan tugas rasminya itu;

            10.3          pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagai satu kelulusan bagi membuat lawatan ke luar negeri;

            10.4         seseorang pegawai yang telah diberi Pendahuluan Diri hendaklah membayar balik Pendahuluan Diri itu melalui tuntutan perjalanannya.
                            Tuntutan tersebut hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan tidak lewat daripada 10 haribulan, bulan yang berikutnya. Sekiranya
                            jumlah tuntutan perjalanan itu kurang daripada jumlah Pendahuluan Diri yang diambil, Ketua Jabatan hendaklah mendapatkan baki
                            Pendahuluan Diri yang belum selesai itu dari pegawai sendiri semasa pegawai berkenaan mengemukakan tuntutan perjalanannya. Sekiranya
                            seseorang pegawai itu gagal membayar balik Pendahuluan Diri menurut tempoh yang ditetapkan, Ketua Jabatan hendaklah memotong gaji
                            pegawai berkenaan pada bulan yang berikutnya atau bayaran penalti sebanyak 10% setahun akan dikenakan kepadanya selepas
                            berakhirnya tempoh yang ditetapkan di atas selaras dengan peruntukan di perenggan 2.1, Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun
                            1990; dan

            10.5         seseorang pegawai tidak layak diberi sebarang Pendahuluan Diri selanjutnya jika beliau belum menjelaskan sepenuhnya sebarang
                            Pendahuluan Diri berkaitan dengan tuntutan perjalanan yang telah diluluskan kepadanya.
 

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

11.        Seseorang pegawai yang menjadi urusetia sesuatu Persidangan Kebangsaan atau Antarabangsa yang dilangsungkan sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya, tetapi tidak termasuk Urusetia Tetap, atau seseorang pegawai yang ditugaskan sebagai pegawai protokol di dalam Persidangan Antarabangsa adalah layak menuntut Bayaran Saguhati (Honorarium) seperti di perenggan-perenggan berikut:

            11.1        Persidangan Kebangsaan

                            11.1.1    kadar Bayaran Saguhati adalah seperti berikut:

                                             Gred/Kategori                            Kadar ($)
                                                                                               ( sehari)

                                       Kategori IV dan ke atas                      30.00

                                       Kategori VI dan VII                            25.00

                                       Kategori VIII dan IX                           20.00

                                       Kategori X dan XI                               15.00
 

            11.2        Persidangan Antarabangsa

                           11.2.1         kadar Bayaran Saguhati adalah seperti berikut:

                                                     Gred/Kategori                              Kadar ($)
                                                                                                         (sehari)

                                        Kategori IV dan ke atas                            30.00

                                        Kategori VI dan VII                                  25.00

                                        Kategori VIII dan IX                                 20.00

                                        Kategori X dan XI                                     15.00

                            11.2.2        kadar Bayaran Saguhati Pegawai Protokol adalah seperti berikut:

                                                         Gred/Kategori                              Kadar ($)
                                                                                                             (sehari)

                                         Kategori IV dan ke atas                               30.00

                                          Kategori VI dan VII                                    25.00

                                          Kategori VIII dan IX                                   20.00

                                          Kategori X dan XI                                       15.00
 

12.         Syarat-syarat tuntutan Bayaran Saguhati di atas adalah seperti berikut:

              12.1         persidangan tersebut hendaklah berasal daripada keputusan Jumaah Menteri, Majlis Mesyuarat
                              Kerajaan Negeri, Ketua Setiausaha Negara atau Setiausaha Kerajaan Negeri;

              12.2         persidangan tersebut hendaklah dianjurkan oleh Kementerian atau Jabatan Kerajaan peringkat Persekutuan atau Negeri,

              12.3         pegawai tersebut bertugas melebihi 3 jam selepas waktu pejabat;

              12.4          Bayaran Saguhati layak dituntut bagi tiap-tiap hari Persidangan, satu hari sebelum dan sehari selepasnya. Kebenaran Perbendaharan
                               hendaklah diperolehi bagi menuntut Bayaran Saguhati melebihi satu hari sebelum
                               atau satu hari selepasnya tertakluk kepada syarat bahawa tugas penyediaan dan tugas menamatkan Persidangan tersebut melebihi dari
                               satu hari;

               12.5         Tuntutan Bayaran Saguhati Pegawai Protokol adalah bermula pada hari tibanya wakil-wakil Persidangan atau Tetamu Negara dan
                               sehiggalah mereka bertolak pulang dari Malaysia;

                12.6         Bayaran Saguhati layak dituntut atas kadar 50% sahaja jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur: dan

                12.7         seseorang pegawai yang  menuntut Bayaran Saguhati tidak layak bagi menuntut Elaun Lebih Masa
                                dan Elaun Makan.
 
 

13.        Seseorang pegawai yang disapina (subpoena) oleh Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-olah ia bertugas rasmi. Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada Kerajaan kecuali yang dibenarkan di bawah Fees (Public Officers) Regulations 1953.
 




BAHAGIAN VII

14.         Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan untuk menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah ia bertugas rasmi. Bagi pesara, tuntutan bolehlah dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai bersara.

15.         Dua orang tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi seseorang pegawai atau pesara adalah layak juga menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di mana kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawai tersebut atau bagi tetamu pesara pula kadarnya adalah mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai tersebut bersara.

16.         Seseorang pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat "Posthumous" dan dua orang tetamu yang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan. Tuntutan ini hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri.
 




BAHAGIAN VIII

17.        Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke dalam Perkhidmatan Kerajaan yang diarah melaporkan diri di mana-mana tempat di Malaysia adalah layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat yang ia diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yang layak diperolehinya setelah memegang jawatan yang ditawarkan itu.
 




BAHAGIAN IX

PEMAKAIAN, TARIKH KUATKUASA DAN PEMBATALAN
PEMAKAIAN

18.         Pekeliling ini adalah juga  dipanjangkan pemakaiannya kepada pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan Badan-badan Berkanun dan Kuasa-kuasa Tempatan.
 
 


TARIKH KUATKUASA

19.         Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992 ini berkuatkuasa mulai dari 1 Julai, 1992.

 

20.         Dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992 ini Pekeliling/Surat Pekeliling berikut adalah dengan ini dibatalkan:

              (a)         Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1990;

              (b)         Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 14 Tahun 1986;

              (c)         Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 13 Tahun 1990;

              (d)         Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 1991; dan

              (e)         Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992.
 
 
 
 
 
 

DATO' DR MAZLAN BIN AHMAD,
Timbalan Ketua Setiausaha Perbendaharaan I,
b.p. Ketua Setiausaha Perbendaharaan,
Kementerian Kewangan

24 Jun, 1992.

Salinan asal