04/93 - Gantian Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan

[JPA/PEN (S) 228/43/8-1 J1d. 2 (10).] Siri No 0091

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA

MALAYSIA

_____________

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 1993
_____________

GANTIAN CUTI REHAT YANG TIDAK DAPAT DIHABISKAN

1. TUJUAN

1.1 Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk mengkaji semula peruntukan-peruntukan serta

peraturan-peraturan berkaitan dengan penghitungan award wang tunai sebagai gantian kepada

jumlah cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan.

2. LATARBELAKANG

2.1 Sepertimana telah dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1983, Kerajaan telah,

pada dasarnya, menetapkan agar setiap pegawai awam menghabiskan kesemua cuti rehat tahunannya

menurut kelayakan yang telah ditetapkan baginya demi untuk menjaga dan memulihkan kesihatan

fizikal, dan mental pegawai tersebut.

2.2     Sungguhpun demikian, pengumpulan cuti rehat tahunan yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun
          semasa adalah dibenarkan dibuat khusus bagi maksud dan menurut peruntukan-peruntukan di dalam
          Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1991.

3. GANTIAN CUTI REHAT

3.1 Award wang tunai gantian cuti rehat akan hanya diberikan kepada mana-mana pegawai awam yang

bersara dari atau meninggal dunia dalam perkhidmatan Kerajaan dengan syarat baki cuti rehat tahunan

yang terkumpul itu telah tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa demi kepentingan perkhidmatan

dan tertakluk kepada syarat-syarat tertentu yang ditetapkan.

3.2    Pemberian award wang tunai gantian cuti rehat ini adalah dihitung berdasarkan1/3 daripada gaji
         akhir diterima bagi setiap hari cuti rehat yang dikumpulkan, tertakluk kepada had maksima 90 hari
         cuti rehat.

3.3 Bagi maksud ini, takrif "gaji yang akhir diterima" adalah seperti berikut:

         3.3.1     Bagi pegawai yang menerima Sistem Saraan Baru "gaji yang akhir diterima" meliputi gaji pokok
                      hakiki dan Imbuhan Tetap mengikut kumpulan perkhidmatan dan gred gaji hakiki pegawai
                      berkenaan; dan

         3.3.2    Bagi pegawai yang kekal di bawah Skim Gaji Jawatankuasa Kabinet "gaji yang akhir diterima"
                     adalah meliputi gaji pokok hakiki, Elaun Khidmat Awam, bayaran Bantuan Sewa Rumah dan
                     Elaun Keraian, mana yang berkenaan, mengikut tanggagaji hakiki pegawai berkenaan.

3.4    Award wang tunai gantian cuti rehat ini hanya boleh diberikan kepada pegawai-pegawai tetap
         (termasuk pegawai dalam tempoh percubaan) dan pegawai-pegawai sementara dalam perkhidmatan
         awam Persekutuan. Walau bagaimanapun, award wang tunai gantian cuti rehat ini tadak akan
         dipanjangkan kepada pegawai kontrak dan pegawai yang meletakkan jawatan atau dibuang kerja
         akibat tindakan tatatertib ke atasnya.

4. PERATURAN UNTK MENGUMPUL CUTI BAGI AWARD WANG TUNAI

GANTIAN CUTI REHAT

4.1 Peraturan berikut hendaklah dituruti bagi pengumpulan baki-baki cuti rehat yang tidak digunakan oleh sebab
kepentingan perkhidmatan untuk tujuan memperolehi award wang tunai gantian cuti rehat:

                4.1.1    Cuti rehat yang tidak dapat diambil dalam tahun semasa boleh terus dibenarkan pengumpulannya
                            untuk kelayakan award wang tunai gantian cuti rehat. Jumlah cuti rehat tahunan yang boleh
                            dikumpulkan adalah tertakluk kepada peruntukan-peruntukan yang termaktub di dalam Pekeliling
                            Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1991. Jumlah cuti
                            rehat yang dibenarkan dikumpulkan bagi sesuatu tahun semasa untuk tujuan award wang tunai
                            gantian cuti rehat adalah dihadkan kepada 15 hari atau setangah daripada cuti rahat yang layak
                            diperolehi bagi tahun semasa tersebut, mengikut mana yang kurang, dengan syarat keseluruhan
                            cuti rehat tahunan yang dikumpulkan bagi maksud award wang tunai gantian cuti rehat ini
                            hendaklah tidak melebihi 90 hari. Ini bererti bahawa sekiranya seseorang pegawai berkelayakan
                            mendapat cuti rehat tahunannya sejumlah 25 hari tetapi telah hanya dapat menghabiskan 5 hari
                            daripada jumlah itu, pegawai tersebut bolehlah dibenarkan mengumpulkan cuti rehat tahunannya
                             itu tidak melebihi 12 hari bagi maksud award wang tunai gantian cuti rehat dan bakinya sejumlah 8
                             hari lagi bolehlah dibawa ke tahun hadapan.

                4.1.2     Pengumpulan cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan mestilah mendapat pengesahan, dengan
                             menggunakan borang seperti di Lampiran 'A', daripada Ketua Jabatan masing-masing
                             menyatakan bahawa segala usaha telah dibuat untuk mengambil kesemua cuti rehat dalam tahun
                             semasa tetapi oleh sebab kepentingan perkhidmatan, cuti itu tidak dapat dihabiskan. Kelulusan ini
                             hendaklah dicatatkan dalam Kenyataan Cuti Rekod Perkhidmatan pegawai berkenaan.

4.1.3 Sebarang cuti rehat yang terlebih diambil semasa dalam perkhidmatan awam boleh ditolak

daripada jumlah cuti yang terkumpul bagi award wang tunai gantian cuti rehat.

4.1.4 Semasa meluluskan pembayaran award wang tunai gantian cuti rehat bagi pegawai awam, Jabatan

Perkhidmatan Awam berhak untuk menyemak dan memperbetulkan apa-apa kesilapan terhadap

butiran, jika ada, di dalam Kenyataan Cuti Rekod Perkhidmatan pegawai berkenaan.

4.1.5 Syarat-syarat pengumpulan cuti bagi maksud award wang tunai gantian cuti rehat di dalam

Pekeliling Perkhidmatan ini tidak akan menjejaskan peraturan-peraturan untuk membawa ke

hadapan cuti rehat yang tidak dapat diambil oleh sebab kepentingan perkhidmatan sebagaimana

yang diperuntukkan di dalam Perintah-Perintah Am Bab 'C' 1974.

5. PERATURAN UNTUK BAYARAN AWARD WANG TUNAI GANTIAN

CUTI REHAT

5.1 Pembayaran award wang tunai gantian cuti rehat ini akan dibuat:

(a) bagi pegawai yang bersara pada hari penghabisan ia bekerja; atau

(b) bagi pegawai yang meninggal dunia dalam perkhidmatan, bayaran kepada tanggungan
pegawai berkenaan akan dibuat sekadar segera sebaik sahaja notis kematiannya diterima.

5.2 Bayaran award wang tunai gantian cuti rehat kepada pegawai perkhidmatan awam Persekutuan adalah
tanggungan Kerajaan Persekutuan.

        5.3     Untuk menjamin bayaran award wang tunai gantian cuti rehat itu dibuat pada masa yang tepat,
                  maka Ketua-Ketua Jabatan adalah diminta supaya mengemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam
                  dokumen-dokumen yang berikut setelah disahkan betul 4 bulan sebelum tarikh persaraan pegawai yang
                  berkenaan:

5.3.1 Satu (1) salinan Rekod Kenyataan Perkhidmatan serta Kenyataan Cuti yang lengkap dan
kemaskini yang serupa dengan salinan yang dikemukakan untuk mendapat faedah persaraan.

                  5.3.2     Dua (2) salinan kiraan-kiraan cuti rehat yang luput yang lengkap (dari mula dilantik sehingga
                               31-12-93) dan cuti rehat yang dikumpul (mulai 1-1-84 sehingga ke tarikh persaraan atau tarikh
                               kematian dalam perkhidmatan pegawai bekenaan) yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan,
                               seperti contoh di Lampiran "B".

6. TARIKH KUATKUASA

6.1 Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah berkuatkuasa mulai 1 Ogos 1993.

7. PEMAKAIAN

        7.1    Tertakluk kepada penerimaannya oleh Pihak Berkuasa masing-masing, peruntukan Pekeliling
                 Perkhidmatan ini dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Kuasa
                 Tempatan.

8. PEMBATALAN

8.1 Dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1983
dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1983 adalah dibatalkan.

(TAN SRI DATO' MAHMUD BIN TAIB)
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Malaysia

Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia

8 September 1993

Semua Ketua Setiausaha Kementerian
Semua Ketua Jabatan Persekutuan

s.k
Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Ketua-Ketua Pengurusan Badan Berkanun
Semua Ketua-Ketua Pengurusan Kuasa Tempatan

Salinan asal

LAMPIRAN "A"

CONTOH PENGESAHAN DARI KETUA JABATAN BAGI
PENGUMPULAN CUTI REHAT DI BAWAH PEKELILING
PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 1993 YANG PATUT
DICATATKAN DALAM PENYATA CUTI PADA AKHIR
TIAP TIAP TAHUN

                          Saya sahkan bahawa segala usaha telah dibuat oleh Jabatan/Kementerian ini dan juga
                           oleh Encik/Cik (Pegawai Berkenaan) .......................................................................
                                untuk mengambil kesemua cuti rehatnya sebanyak...................... hari sebelum akhir tahun
                                 ini (19..... ). Daripada jumlah baki cuti rehatnya........................ sebanyak hari yang tidak
                              dapat dihabiskan oleh sebab kepentingan perkhidmatan, sebanyak........................... hari
adalah dibenarkan dikuinpul bagi faedah gantian cuti rehat, manakala
                      sebanyak......................... hari lagi adalah dibenarkan dibawa ke tahun hadapannya

.................................................
Tandatangan Ketua Jabatan

Nama Penuh ....................................................

Jawatan ..........................................................

Tarikh:

LAMPIRAN "B"

CONTOH KIRAAN CUTI REHAT YANG BOLEH DIKUMPULKAN DARI
JUMLAH CUTI REHAT YANG TIDAK DAPAT DIHABISKAN
DALAM TAHUN-TAHUN DARI MULA DILANTIK HINGGA
KE TARIKH PERSARAAN
KIRAAN CUTI REWHAT YANG BOLEH DIKUMPULKAN
DI BAWAH PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4 / 1993

_______________________________________________________________________________
Perkhidmatan/        Tahun     Cuti        Kelayakan      Jumlah         Jumlah      Baki         Baki cuti      Cuti lucut         Catatan
    dan gred                           dibawa       cuti bagi      kelayakan         cuti         cuti      yang boleh    yang boleh
                                                  dari           sesuatu                                yang                         dibawa     dikumpulkan
                                                tahun            tahun                                 telah                     ke hadapan
                                                lepas                                                       diambil
__________________________________________________________________________________________

Perkhidmatan            1969                                14                14                4                10                10                    0
Dalam dan                                                                                                                                                                             Perlantikan
Luar Negeri,                                                                                                                                                                          Pada
T/Biasa                                                                                                                                                                                  1-8-1969
                                    1970           10                  33                43                18              25                25                    0
                                    1971           25                  25                50                22              28                25                    3            P.P. 7/1970
                                    1972           25                  25                50                10              40                25                    12*
                                    1973           25                  17                42                10              32                17                    12*        Cuti Kursus
                                                                                                                                                                                                 1-9-1973 -
                                                                                                                                                                                                 30-4-1974
                                    1974           17                  17                34                 8                26                17                    8
                                    1975           17                  25                42                 32              10                10                    0
                                    1976           10                  25                35                 38               0                   0                    0            Terlebih
                                                                                                                                                                                                   diambil
                                                                                                                                                                                                    3 hari
                                    1977             0                  28                28                 18               10                10                    0            P.P. 2/1977
                                    1978            10                 30                40                   9               31                30                    1
                                    1979            30                 30                60                  12              48                30                    15*
                                    1980            30                 35+              65                  30              35                35                    0
                                    1981            35                 35                70                  15              55                35                    15*
                                    1982            35                 35                70                  34              36                35                    1
                                    1983            35                 35                70                  35              35                35                    0
__________________________________________________________________________________________

PERKIRAAN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3

TAHUN 1983

______________________________________________________________________________________

perkhidmatan/ Tahun Cuti Kelayakan Jumlah Jumlah Baki Baki cuti Cuti yang Catatan

dan gred dibawa cuti bagi kelayakan cuti cuti yang boleh dikumpulkan

dari sesuatu yang dibawa bagi faedah

tahun tahun telah ke hadapan gantian

lepas diambil mengikut cuti rehat

pilihan mengikut

pilihan

______________________________________________________________________________________

1984 35$ 35 70 30 40 20 15

1985 20 35 55 15 40 35 0

1986 35 35 70 35 35 35 0

1987 35 35 70 40 30 30 0

1988 30 35 65 25 40 30 5

1989 30 35 65 40 25 20 5

1990 20 35 55 42 13 10 3

1991 10 35 45 41 4 4 0

____________________________________________________________________________________

PERKIRAAN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 9

TAHUN 1991

____________________________________________________________________________________

Perkhidmatan/ Tahun Cuti Kelayakan Jumlah Jumlah Baki Baki cuti Cuti yang Catatan

dan gred dibawa cuti bagi kelayakan cuti cuti yang boleh dikumpul

dari sesuatu yang dibawa bagi faedah

tahun tahun telah ke hadapan gantian

1epas diambil mengikut cuti rehat

pilihan mengikut

pilihan

____________________________________________________________________________________

1992 4 35 39 14 25 15# 10

1993 15 35 50 0 50 50 0

1994 50 35 85 0 85# 70 0

1995 70 35 105 105 0 - 0 Bersara

atas pilihan

sendiri

mulai

1-1-1996

Jumlah 105

Tolak cuti rehat terlebih ambil 3

Baki 102

Tetapi maksima yang boleh dikumpulkan 90

+ Genap 10 tahun perkhidmatan untuk tambahan 5 hari cuti berubah ke tahun 1980 disebabkan kursus 8 bulan.

. Mksima yang boleh dikumpul untuk sesuatu tahun.

Pengumpulan mengikut PP 3/1983:
$ Cuti rehat yang dibawa dari tahun lepas mestilah dihabiskam dalam tahun semasa. Jika tidak baki cuti tahun
yang lepas itu akan luput begitu sahaja.

Pengumpulan mengikut PP 9/1991:
# Baki cuti 1992 (15 hari) akan luput pada tahun 1995 jika tidak diambil hingga akhir 1994.

_______________________________________________________________________________________
DICETAK OLEH PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD IBU PEJABAT KUALA LUMPUR

____
1-04113.