1. Majlis adalah dikenali sebagai Majlis Bersama Kebangsaan bagi pekerja-perkerja Am Dalam Kumpulan Sokongan.
TUJUAN
2. Tujuan penubuhan Majlis adalah untuk mengadakan satu badan bagi mewujudkan hubungan melalui perbincangan di antara pekerja-pekerja Am Dalam Kumpulan Sokongan dengan Kerajaan.
BIDANG DAN FUNGSI
3. Bidang dan fungsi Majlis
hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perjara yang termasuk dalam
bidang kuasanya seperti berikut:
(i)
memberi pendapat dan membincangkan prinsip-prinsip saraan, elaun,
kemudahan dan syarat-
syarat perkhidmatan bagi Pekerja-Pekerja sektor awam. Perbincangan hendaklah
menyentuh
perkara-perkara am dan tidak perkara-perkara yang melibatkan pekerja individu;
dan
4. Majlis Bersama
Kerajaan bagi pekerja-pekerja Am adalah terdiri daripada
45 orang ahli yang mengandungi
6. Ahli-ahli Pihak Pekerja pula hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai Kerajaan yang menjadi ahli Kesatuan-kesatuan Sekerja dan Persatuan-persatuan Kakitangan yang dipilih di Konvensyen dua tahun sekali oleh wakil-wakil Kesatuan dan Persatuan pekerja-pekerja Am dalamn Kumpulan Sokongan.
7. Konvensyen yang tersebut di dalam perkara 6 hendaklah dikelolakan oleh Pihak Pekerja berdasarkan kepada peraturan-peraturan yang disediakan oleh Pihak Pekerja dan diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam selepas berunding dengan Kementerian Sumber Manusia.
8. Peraturan-peraturan yang dimaksudkan di dalam perkara 7 hendaklah, di antara lain, memperbekalkan:
(i)
tiap-tiap Kesatuan Sekerja dan Persatuan Kakitangan Kerajaan yang berdaftar
dengan pihak
Pendaftar yang berkenaan hendaklah dibenar menghantar seorang wakil ke
konvensyen tersebut.
(Persatuan Kakitangan yang dimaksudkan ialah Persatuan-persatuan yang ahli-ahlinya
terdiri
daripada pegawai-pegawai dalam perkhidmatan-perkhidmatan yang tidak dapat
atau tidak
boleh menubuh kesatuan-kesatuan sekerja disebabkan larangan undang-undang
atau kepentingan
perkhidmatan); dan
(ii)
tiap-tiap Kesatuan Sekerja dan Persatuan Kakitangan Kerajaan hendaklah
dibenar menghantar
seorang wakil bagi tiap-tiap 500 orang ahli yang pertama dan seorang wakil
tambahan bagi
setiap 500 orang ahli di atas bakinya. Wakil-wakil tambahan ini akan dibenar
mengambil bahagian
dalam konvensyen tersebut hanya selepas menjelaskan pembayaran yang tertentu
dan didaftar
oleh pihak pengelola.
9. Bagi maksud Pekeliling ini,
pegawai-pegawai Kerajaan di dalam Kumpulan Sokongan yang tergolong
di bawah klasfikasi berikut adlah dianggap sebagai
pekerja-pekerja Am, iaitu:
(i) Bakat dan Seni
(ii) Pendidikan
(iii) Ekonomi
(iv) Pertanian
(v) Keselamatan dan Pertahanan Awam
(iv) Perundangan
(vii) Pentadbiran dan Sokongan
(viii) Sosial
(ix) Kewangan
PEGAWAI-PEGAWAI MAJLIS
10. Pengerusi Majlis ialah
Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam. Bagi mana-mana mesyuarat yang
telah dipangggil tetapi tidak dapat dihadiri
oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, tugas Pengerusi
adalah diambilalih oleh Timbalan Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam, Naib Pengerusi hendaklah
terdiri daripada dan dipilih oleh Pihak Pekerja
dan
beliau juga merupakan Penngerusi kepada Pihak
Pekerja.
11. Kedua-dua pihak dalam Majlis
hendaklah melantik seorang daripada ahlinya untuk memenuhi
jawatan Setiausaha Bersama.
MESYUARAT-MESYUARAT
12. Mesyuarat Majlis boleh diadakan
pada bila0bila masa dengan dipanggil oleh Pengerusi, sekurang-
kurangnya, sekali setahun.
13. Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat
Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar
oleh Setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing
tidak kurang daripada empat belas hari sebelum tarikh mesyuarat.
14. Perkara-perkara yang tidak
termasuk dalam agenda hanya boleh dimasuki dengan kebenaran Pengerusi
dan persetujuan Naib Pengerusi.
15. Mesyuarat Khas Majlis boleh
diadakan dengan permintaan oleh mana-mana pihak tertakluk kepada
persetujuan Pengerusi dan tarikh mesyuarat tersebut
diumumkan oleh Setiausaha Pihak Pegawai.
16. Kuorom bagi mesyuarat Majlis
hendaklah terdiri daripada 8 orang ahli Pihak Pegawai dan 15 orang
ahli Pihak Pekerja.
17. Majlis boleh melantik
Jawatankuasa-jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli atau pegawai
awam lain
yang mempunyai kelayakan atau pengalaman, atau
kedua-duanya, untuk membantu Jawatankuasa menyempurnakan tugas yang diberikan
kepadanya.