LAMPIRAN A

1.     Majlis adalah dikenali sebagai Majlis Bersama Kebangsaan bagi pekerja-pekerja Pengurusan dan Profesional.

TUJUAN

2.     Tujuan penubuhan Majlis adalah untuk mengadakan satu badan bagi mewujudkan hubungan melalui perbincangan di antara pekerja-pekerja Pengurusan dan  Profesional dengan Kerajaan.

BIDANG DAN FUNGSI

3.     Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perkara yang termasuk dalam bidang kuasanya seperti berikut:
 

(a)     memberi pendapat dan membincangkan prinsip-prinsip saraan, elaun, kemudahan dan
         syarat-syarat perkhidmatan bagi pekerja-pekerja sektor awam. Perbincangan hendaklah
         menyentuh perkara-perkara am dan tidak perkara-perkara yang melibatkan pekerja individu;
         dan

(b)     membolehkan Pihak Pegawai mengemukakan sebarang cadangan perubahan atau makluman
          mengenai perkembangan-perkembangan baru untuk mendapat ulasan dan pandangan Pihak
          Pekerja sebelum dibawa untuk keputusan Kerajaan.

4.     Majlis Bersama Kebangsaan bagi pekerja-pekerja Pengurusan dan Profesional adalah terdiri daripada 35 orang ahli yang mengandungi:
 

(a)     15 orang Pihak Pegawai; dan

(b)     20 orang Pihak Pekerja.

6.     Ahli-ahli Pihak Pekerja pula hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai Kerajaan yang menjadi ahli Kesatuan-kesatuan Sekerja dan Persatuan-persatuan Kakitangan yang dipilih di Konvensyen dua tahun sekali oleh wakil-wakil Kesatuan dan Persatuan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

7.     Konvensyen yang tersebut di dalam perkara 6 hendaklah dikelolakan oleh Pihak Pekerja berdasarkan kepada peraturan-peraturan yang disertakan oleh Pihak Pekerja dan diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam selepas berunding dengan Kementerian Sumber Manusia.

8.     Peraturan-peraturan yang dimaksudkan di dalam perkara 7 hendaklah, di antara lain, memperbekalkan:
 

(i)    tiap-tiap Kesatuan Sekerja dan Persatuan Kakitangan Kerajaan yang berdaftar dengan pihak
       Pendaftar yang berkenaan hendaklah dibenar menghantar seorang wakil ke konvensyen tersebut.
       (Persatuan Kakitangan yang dimaksudkan ialah Persatuan-persatuan yang ahli-ahlinya terdiri
       daripada pegawai-pegawai dalam perkhidmatan-perkhidmatan yang tidak dapat atau tidak boleh
       menubuh kesatuan-kesatuan sekerja disebabkan larangan undang  undang atau kepentingan
       perkhidmatan); dan

(ii)   tiap-tiap Kesatuan Sekerja dan Persatuan Kakitangan Kerajaan hendaklah dibenar menghantar
       seorang wakil bagi tiap-tiap500 orang ahli yang pertama dan seorang wakil tambahan bagi setiap
       500 orang ahli di atas bakinya. Ahli-ahli berkenaan adalah yang telah membayar yuran mengikut
       Laporan Tahunan yang lalu yang disiarkan oleh pihak Pendaftar yang berkenaan. Wakil-wakil
       tambahan ini akan dibenar mengambil bahagian dalam konvensyen tersebut hanya selepas
       menjelaskan pembayaran yang tertentu dan didaftar oleh pihak pengelola.

PEGAWAI-PEGAWAI MAJLIS

9.     Pengerusi Majlis ialah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. Bagi mana-mana mesyuarat yang telah dipanggil tetapi tidak dapat dihadiri oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, tugas Pengerusi adalah
diambilalih oleh Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. Naib Pengerusi  hendaklah terdiri
daripada dan dipilih oleh Pihak Pekerja dan beliau juga merupakan Pengerusi kepada Pihak Pekerja.

10.     Kedua-dua pihak dalam Majlis hendaklah melantik seorang daripada ahlinya untuk memenuhi jawatan Setiausaha Bersama.

MESYUARAT-MESYUARAT

11.     Mesyuarat Majlls boleh diadakan pada bila-bila masa dengan dipanggil oleh Pengerusi, sekurang- kurangnya, sekali setahun.

12.     Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar
oleh Setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada empat belas hari sebelum tarikh mesyuarat.

13.     Perkara-perkara yang tidak termasuk dalam agenda hanya boleh dimasuki dengan kebenaran Pengerusi dan persetujuan Naib Pengerusi.

14.     Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan oleh mana-mana pihak tertakluk kepada persetujuan Pengerusi dan tarikh mesyuarat tersebut diumumkan oleh Setiausaha Pihak Pegawai.

15.     Kuorom bagi mesyuarat Majlis hendaklah terdiri daripada 8 orang ahli Pihak Pegawai dan 10 orang ahli Pihak Pekerja.

J AWATAN KUASA-JAWATAN KUASA

16.     Majlis boleh melantik  Jawatankuasa-jawatankuasa  terdiri daripada  ahli-ahli atau pegawai awam lain yang mempunyai kelayakan atau pengalaman, atau kedua-duanya, untuk membantu Jawatankuasa menyempurnakan tugas yang diberikan kepadanya.

Surat Pekeliling