Lampiran C

GARIS PANDUAN PENILAIAN KURSUS MODUL INDUKSI UMUM
BAGI KUMPULAN SOKONGAN DALAM GRED K2 K3, R3
K7, R10 DAN R11 (YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN
MAHIR, SEPARUH MAHIR DAN TIDAK MAHIR)

1.         Pendahuluan

            1.1     Garis panduan ini menjelaskan tatacara yang digunakan untuk menjalankan penilaian Kursus Modul
                      Induksi Umum bagi peserta-peserta dalam Kumpulan Sokongan Gred K2, K3, R3, K7, R10 dan R11
                      (yang setaraf dengan Kumpulan Mahir, Separuh Mahir dan Tidak Mahir).

2.         Asas Penilaian

            2.1     Penilaian Kursus Modul Induksi Umum bagi peserta-peserta dalam kumpulan ini hanya diasaskan
                      kepada penilalan sepanjang kursus. Tahap kelulusan ditetapkan pada tahap 50%.

3.         Kriteria Penilaian

            3.1     Penilaian sepanjang kursus dijalankan berasaskan kepada kriteria-kriteria tertentu. Kriteria-kriteria
                      tersebut dan peratusannya masing-masing adalah seperti berikut:

Kriteria Penilaian Peratusan

(i) Penilaian oleh fasilitator kursus 40%

(ii) Kehadiran 40%

(iii) Penilaian secara lisan 20%

Jumlah 100%

3.2 Penilaian Oleh Fasilitator Kursus

                      3.2.1     Penilaian oleh fasilitator kursus hendaklah dibuat oleh sekurang-kurangnya dua (2) orang
                                   fasilitator. Fasilitator-fasilitator kursus merupakan pegawai-pegawai yang terlibat sepenuh
                                   masa dalam menyelaras dan mengendalikan Kursus Modul Induksi Umum.

                      3.2.2     Fasilitator-fasilitator kursus dikehendaki membuat penilaian ke atas setiap peserta yang
                                   mengikuti Kursus Modul Induksi Umum melalui kaedah pemerhatian sepanjang kursus.
                                   Pemerhatian hendaklah diasaskan kepada ciri-ciri berikut:

(i) Disiplin

Aspek-aspek yang dinilai ialah:

- gaya berpakaian dan kemasan diri;

- kerajinan dan ketekunan dalam menjalankan tugas;

- ketepatan masa menghadiri kuliah dan aktiviti-aktiviti lain;

- hormat (diplomasi) sesama rakan, fasilitator dan lain-lain individu dan sentiasa
mengamalkan sifat-sifat yang positif; dan

- kesanggupan menerima dan melaksanakan arahan.

(ii) Penyesuaian Diri

Aspek-aspek yang dinilai ialah:

- personaliti iaitu dinilai dari segi perangai, gaya berbicara dan kesopanan;

- keupayaan menyesuaikan diri dan reaksi terhadap persekitaran yang
sentiasa berubah; dan

- kebolehan berkomunikasi iaitu kebolehannya menyampaikan maksud dan
pendapat dengan jelas dan teratur sama ada secara lisan atau tulisan.

(iii) Inisiatif dan Tanggungjawab

Aspek-aspek yang dinilai ialah:

- kebolehan memberikan idea atau cadangan dalam membantu meringankan
sesuatu masalah yang dihadapi bersama;

- kebolehan melaksanakan tugas atas daya usaha sendiri tanpa dorongan atau
bimbingan serta arahan;

- perasaan tanggungjawab dan kesanggupan melaksanakan kerja;

- penghasilan kerja yang dibuat dari segi output yang berkualiti dan menepati
masa yang ditentukan; dan

- kesanggupan melaksanakan kerja tanpa mengira masa.

(iv) Pernyertaan dan Kerjasama

Aspek-aspek yang dinilai ialah:

- tahap penyertaan dan penglibatan semasa berkursus;

- perhubungan sesama rakan sekursus;

- kejujuran dan keikhlasan memberikan sumbangan; dan

- sentiasa memberikan keutamaan terhadap akviti kumpulan
dari kepentingan diri sendiri.

3.2.3 Tiap-tiap ciri pemerhatian yang dijelaskan di atas diberikan wajaran
seperti berikut:

Ciri Wajaran

(i) Disiplin 13%

(ii) Penyesuaian Diri 9%

(iii) Inisiatif dan tanggungiawab 9%

(iv) Penyertaan dan kerjasama 9%
Jumlah 40%

                    3.2.4     Contoh borang yang boleh digunakan untuk penilaian oleh fasilitator kursus adalah seperi di
                                  Lampiran C1. Skala yang digunakan untuk setiap ciri pemerhatian ialah dari 1 hingga 10 di
                                  mana 1 merupakan skor terendah (lemah) dan 10 skor tertinggi (cemerlang).

3.3 Kehadiran

                  3.3.1     Kehadiran bermaksud kedatangan peserta-peserta dalam kuliah dan aktiviti-aktiviti yang
                               dirancangkan sepanjang kursus. Dalam hal ini, fasilitator kursus hendaklah merekodkan
                               kehadiran harian peserta-peserta mengikut slot kuliah atau aktiviti-aktiviti yang dirancangkan
                               pada hari berkenaan untuk sepanjang tempoh kursus.

3.3.2 Contoh borang kehadiran harian yang boleh digunakan untuk tujuan ini ialah seperti di
Lampiran C2.

3.4 Penilaian Secara Lisan

                  3.4.1     Penilaian secara lisan bertujuan menilai tahap pengetahuan peserta-peserta berhubung dengan
                               subjek-subjek yang telah didedahkan kepada mereka sepanjang tempoh berkursus.
                               Fasilitator-fasilitator kursus diberi tanggungiawab untuk mengendalikan penilaian secara lisan.

                  3.4.2     Cara menjalankan penilaian secara lisan ini ialah dengan menemubual setiap peserta kursus
                               dalam tempoh tidak lebih dari 15 minit setiap seorang. Soalan-soalan yang dikemukakan
                               hendaklah meliputi subjek-subjek berikut:

(i) Nilai dan Etika Dalam Perkhidmadan Awam;

(ii) Perintah-perintah Am; dan

(iii) Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.

3.4.3 Penilian secara lisan ini hendaklah dijalankan pada hari terakhir kursus.Fasilitator-fasilitator
kursus hendaklah mengaturkan tempat/bilik yang sesuai untuk mengendalikan sesi ini.

4.         Cara-cara Mengira Skor Penilaian
            Kursus Modul lnduksi Umum

             4.1     Langkah-langkah berikut bolehlah diambil dalam mengira skor penilaian.

4.1.1 Penilaian Oleh Fasilitator Kursus

                                   (i)     Dengan menggunakan borang seperti di Lampiran C1 ,fasilitator-fasilitator kursus
                                            memberikan skor penilaian untuk setiap peserta bagi setiap ciri pemerhatian mengikut
                                            skala 1 hingga 10. (Nota: setiap fasilitator hendaklah menjalankan penilaiannya secara
                                            berasingan).

(ii) Skor untuk tiap-tiap ciri pemerhatian tersebut dijumlahkan dan dikira skor puratanya.

(iii) Skor purata ini didarab dengan 100 untuk mendapatkan peratus (%) skor yang
diperolehi untuk setiap ciri pemerhatian berkenaan.

(iv) Peratusan (%) skor setiap ciri pemerhatian yang diperoleh di (iii) didarab dengan
wajarannya masing-masing.

(v) Jumlah skor penilaian oleh fasilitator boleh diperolehi dengan menjumlahkan hasil kerja
di (iv) untuk semua ciri pemerhatian.

Contoh
Nota: Dalam contoh ini, penilaian dijalankan oleh dua orang fasilitator.

Contoh Perkiraan Penilaian Yang
Dijalankan Oleh Fasilitator Kursus
(Jumlah Markah = 40 %)

Ciri
Pemerhatian

   Jumlah skor
   Diperolehi
   Fasil. 1       Fasil. 2

Markah
Purata

% Purata

Disiplin (13%)

Penyesuaian Diri
(9%)

Inisiatif dan
Tanggungjawab (9%)

Penyertaan dan
Kerjasama (9%)

5 6

6 7

9 4

7 7

11 = 5.5
2

13 = 6.5
2

14 = 7
2

5.5 x100 x 13% = .15
10

6.5 x100 x 9% = 5.85
10

6.5 x 100 x 9% = 5.85
10

7 x 100 x 9% = 6.3
10

Jumlah

25.15

4.1.2 Kehadiran

(i) Jumlahkan bilangan jam peserta rnenghadiri kuliah/aktiviti-aktiviti kursus untuk tiap-tiap
hari.

(ii) Campurkan jumlah bilangan jam harian ini untuk mendapatkan jumlah jam peserta-peserta
menghadiri kuliah/aktiviti-aktiviti sepanjang kursus.

(iii) Kira peratus (%) kehadiran peserta berkenaan dengan menggunakan formula di bawah:

                                                %     Kehadiran = Jumlah jam peserta hadir kuliah/
                                                                            aktiviti sepanjang kursus             x 100
                                                                            Jumlah jam peserta sepatutnya
                                                                            hadir

(iv) % kehadiran ini didarab dengan 0.4 (iaitu nilai wajaran kriteria kehadiran).

Contoh

Jumlah jam peserta yang hadiri kuliah/aktiviti sepanjang kursus = 70 jam

Jumlah jam peserta sepatutnya hadir = 80 jam

Oleh itu % kehadiran (skor kehadiran) = 70 x 100 = 87.5
80

Skor kehadiran = 87.5 x 0.4 = 35

4.1.3 Penilaian Secara Lisan

                                 (i)     Untuk mendapatkan skor penilaian secara lisan darabkan peratus skor yang diperolehi
                                         oleh peserta berkenaan hasil dari penilaian secara lisan dengan 0.2 (iaitu nilai wajaran
                                         untuk kriteria penilaian secara lisan).

Contoh

Skor yang diperoleh = 80%

Skor penilaian secara lisan 80 x 0.2 16

5.         Skor Komposit Kursus Modul Induksi Umum

            5.1     Skor yang diperolehi oleh peserta bagi tiap-tiap kriteria penilaian hendaklah dijumlahkan untuk
                      mendapatkan skor komposit Kursus Modul Induksi Umum.Contoh borang yang boleh digunakan
                      untuk merekodkan skor komposit penilaian Kursus Modul Induksi Umum ialah seperti di Lampiran C3.

5.2 Contoh skor komposit penilaian Kursus Modul Induksi Umum ialah seperti berikut:

(a) Penilaian oleh fasilitator kursus 25.15

(b) Kehadiran 35.0

Skor Komposit 76.15