3/96 - Pelarasan Saraan Anggota Sistem Saraan Baru 1995 (Khas Untuk Penyandang)

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA
MALAYSIA

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BILANGAN 3 TAHUN 1996

PELARASAN SARAAN ANGGOTA
SISTEM SARAAN BARU 1995
(KHAS UNTUK PENYANDANG)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA

KANDUNGAN

Bil. Tajuk Muka Surat

1 . TUJUAN 1

2. TAFSIRAN 1

3. PELAKSANAAN 2

            Pelarasan Gaji                                                                                                                    2
            Elaun dan Kemudahan                                                                                                        4
            Faedah Persaraan                                                                                                               4
            Pernbayaran Tunggakan                                                                                                      4
            Garis Panduan                                                                                                                    5

4.     TARIKH KUATKUASA                                                                                                       6
5.     PEMAKAIAN                                                                                                                       6
6.     PEMBATALAN                                                                                                                    6
7.     SENARAI LAMPIRAN
Lampiran A - Jadual Gaji Baru Bagi Anggota                                                              7
                    Yang Boleh Ditampung

Lampiran B - Jadual Gaji Baru Khas Untuk 171

Penyandang Bagi Anggota

Yang Tidak Boleh Ditampung.

Indeks Mengikut Klasifikasi Perkhidmatan 213

Gred Gaji Dan Agensi

JPA(S) 256/21 Klt. 13(36)

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA
MALAYSIA

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 3 TAHUN 1996

PELARASAN SARAAN ANGGOTA SISTEM SARAAN BARU 1995
(KHAS UNTUK PENYANDANG)

TUJUAN

1 . Surat Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan perenggan 11 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

2 Tahun 1996 bagi anggota perkhidmatan awam Persekutuan Sistem Saraan Baru (SSB) yang sekarang berada

di Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang.

TAFSIRAN

2. Dalam Surat Pekeliling ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain, istilah berikut mempunyai

erti seperti di bawah ini-

"Gaji Baru" ertinya Matagaji Sistem Saraan Baru yang berkuatkuasa mulai 1 Januari 1995;

"Gaji Sekarang" ertinya Matagaji Sistem Saraan Baru yang berkuatkuasa sehingga 31 Disember 1994;

"Jadual Gaji Baru" ertinya tanggagaji matriks yang berkuatkuasa dalam Sistem Saraan Baru mulai 1 Januari 1995;

"Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang" ertinya Jadual Gaji yang diterima oleh seseorang anggota yang berlainan daripada Jadual Gaji bagi skim perkhidmatannya atau tidak dapat ditampung oleh Jadual Gaji skimnya;

"Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk Penyandang" ertinya Jadual Gaji yang diterima oleh seseorang anggota yang berlainan daripada Jadual Gaji bagi skim perkhidmatannya atau tidak dapat ditampung oleh Jadual Gaji di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991. Jadual Gaji ini berkuatkuasa sehingga 31 Disember 1994;

"Jadual Gaji Baru Khas Untuk Penyandang" ertinya Jadual Gaji yang diterima oleh seseorang anggota yang berlainan daripada Jadual Gaji bagi skim perkhidmatannya atau tidak dapat ditampung oleh Jadual Gaji Baru di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1996. Jadual Gaji ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 1995;

"Matagaji" ertinya jumlah gaji tertentu yang terletak di sesuatu Jadual Gaji;

"Matagaji Baru" ertinya Matagaji dalam Jadual Gaji Baru;

"Pelarasan Gaji" ertinya perubahan gaji berikutan daripada pemberian peningkatan gaji berasaskan kadar yang telah ditetapkan; dan

"Pelarasan Saraan" merangkumi Pelarasan Gaji dan sesuatu perubahan terhadap elaun, imbuhan, kemudahan dan faedah persaraan.

PELAKSANAAN

Pelarasan Gaji

3.         Keputusan telah dibuat supaya anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk Penyandang diberi
            Pelarasan Gaji sepertimana yang diterima oleh anggota perkhidmatan awam Persekutuan mengikut Pekeliling
            Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1996 (P.P. Bil. 2/96) mulai 1 Januari 1995.

4. Pelarasan Gaji bagi anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk Penyandang tidak diberi
kepada-

4.1 anggota yang masih kekal berkhidmat mengikut skim perkhidmatan Laporan Jawatankuasa Kabinet

1976;

4.2 anggota yang dikenakan tindakan tatatertib dengan hukuman dibuang kerja yang berkuatkuasa pada

1 Januari 1995 sehingga 16 April 1996; atau

4.3 anggota yang bersara sebelum atau pada 1 Januari 1995.

5. Pelarasan Gaji hendaklah diberi kepada anggota tetap yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk

Penyandang yang masih berkhidmat mengikut skim perkhidmatan atau gred gaji SSB pada atau selepas

1 Januari 1995.

6.         Di samping itu, Pelarasan Gaji hendaklah diberi kepada anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas
            Untuk Penyandang dan berkhidmat pada atau selepas 1 Januari 1995 dan berada dalam keadaan seperti
            berikut-

6.1 anggota yang dipinjam atau ditukar sementara ke agensi Kerajaan;

6.2 anggota yang dipinjam ke pertubuhan antarabangsa atau sektor swasta;

6.3 anggota dalam cuti bergaji penuh;

6.4 anggota dalam cuti separuh gaji; atau

6.5 anggota dalam cuti tanpa gaji.

7. Dalam proses Pelarasan Gaji bagi anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk Penyandang ini,

sebarang hukuman yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tatatertib sebelum 16 April 1996, yang melibatkan

gaji anggota, iaitu dedla, lucuthak emolumen, tangguh pergerakan gaji, turun gaji atau turun pangkat hendaklah

dilaksanakan sepenuhnya. Sebagai contoh, jika pergerakan gaji anggota ditangguhkan sebagai hukurnan, maka

setelah gajinya dipindahkan kepada Jadual Gaji Baru atau Jadual Gaji Baru Khas Untuk Penyandang

pergerakan gajinya dalam Jadual Gaji Baru atau Jadual Gaji Baru Khas Untuk Penyandang hendaklah

ditangguhkan juga sehingga hukurnan itu disempurnakan.

8.         Anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk Penyandang clan meninggal dunia pada atau
            selepas 1 Januari 1995 hendaklah diberi Pelarasan Gaji. Ketua Jabatan terakhir di mana anggota ditempatkan
            hendaklah bertanggungjawab terhadap pembayaran tunggakan.

9.         Bagi anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas Untuk Penyandang dan gajinya dapat ditampung
            oleh Jadual Gaji Baru dalam P.P. Bil. 2/96, pemindahan gaji hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan
            Lampiran A. Dengan pemindahan gaji ini, anggota yang berkenaansekarang tidak lagi berada di Jadual Gaji
            Khas Untuk Penyandang.

10.        Bagi anggota yang berada di Jadual Gaji Sekarang Khas UntukPenyandang dan gajinya tidak dapat
            ditampung oleh Jadual Gaji Baru dalam P.P. Bil. 2/96, pemindahan gaji hendaklah dilaksanakan dengan
            menggunakan Lampiran B. Dengan pemindahan ini, anggota yangberkenaan sekarang berada di Jadual Gaji
            Baru Khas Untuk Penyandang. Jadual Gaji Baru Khas Untuk Penyandang ini tidak boleh dipakai untuk
            lantikan, kenaikan pangkat, pinjaman atau pertukaran sementara.

11.       Prinsip pemindahan gaji anggota yang berada di perenggan 9 dan10 adalah jumlah Gaji Sekarang
            dipindahkan kepada Matagaji yang sama atau lebih tinggi berhampiran di Jadual Gaji Baru atau Jadual Gaji Baru
            Khas Untuk Penyandang dengan Peringkat gajinya dikekalkan. Jumlah gajisekarang ialah Gaji Sekarang yang
            ditambah dengan kadar peningkatan gaji mengikut Kumpulan Perkhidmatan.

12. Peraturan berhubung tarikh pergerakan gaji mengikut kedudukan gajianggota pada 1 Januari 1995 hendaklah
sebagaimana yang clitetapkan dalam P.P. Bil. 2/96.

13.        Jika tarikh pergerakan gaji anggota yang berada di Jadual GajiSekarang Khas Untuk Penyandang ialah
            1 Januari 1995, anggota berkenaan hendaklah diberi pemindahan sebelum diberi pergerakan gaji kepada
            Matagaji Baru pada 1 Januari 1995.

14.       Jika tarikh kenaikan pangkat anggota yang berada di Jadual GajiSekarang Khas Untuk Penyandang ialah
            1 Januari 1995, gajinya hendaklah ditetapkan dalam gred kenaikan pangkat Gaji Sekarang terlebih dahulu dan
            dipindahkan kepada Matagaji Baru dalam gred kenaikan pangkat Gaji Baru.

Elaun Dan Kemudahan

15.         Dengan Pelarasan Gaji di bawah Surat Pekeliling ini, kaedah serta kadar bayaran elaun dan kemudahan adalah
              sepertimana yang ditetapkan dalam P. P. Bil. 2/96, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1996 dansurat
              edaran JPA(S)2760/10 Klt.6/(28) bertarikh 7 Ogos 1996.

Faedah Persaraan

16. Perkiraan ganjaran telah diubah mengikut formula baru, iaitu-

7.5% x jumlah genapnya bulan perkhidmatan yang boleh dimasukira x gaji akhir yang diterima.

17. Formula yang sama juga digunakan bagi perkiraan ganjaran terbitan.

Pembayaran Tunggakan

18. Tunggakan Pelarasan Saraan hendaklah dibayar oleh Ketua Jabatandi mana anggota ditempatkan pada tarikh

Surat Pekeliling ini.

19.       Pelarasan Gaji bagi anggota yang dipinjam atau ditukar sementara keagensi Kerajaan hendaklah mengikut gaji
            pinjaman atau pertukaran sementara. Gaji hakiki anggota berkenaan hendaklah diselaras secaraisyarat. Ketua
            Jabatan berkenaan hendaklah menguruskan pembayarantunggakan bagi Pelarasan Saraan tersebut.

20. Gaji bagi anggota yang dipinjam ke pertubuhan antarabangsa atau sektor swasta hendaklah diselaraskan secara
isyarat atas gaji hakikinya.

21. Pembayaran tunggakan saraan bagi anggota dalam cuti separuh gajihendaklah berasaskan separuh gaji.

22. Anggota yang bercuti tanpa gaji tidak layak dibayar tunggakanPelarasan Gaji bagi tempoh cuti tanpa gaji
tersebut.

23. Anggota yang terlibat dengan-

23.1 urusan penswastaan hendaklah diberi Pelarasan Saraan sehingga tarikh akhir anggota

berkhidmat dengan Kerajaan; dan

23.2 urusan pengasingan saraan hendaklah diberi Pelarasan Saraan selama mana anggota
berkenaan berada dalam SSB, sebelum tarikh pengasingan tersebut.

Kerajaan akan membayar tunggakan bagi anggota yang terlibat denganurusan penswastaan atau pengasingan saraan.

24.       Pelarasan Saraan bagi anggota yang meninggalkan perkhidmatanhendaklah diberi sehingga tarikh akhir
            anggota berkhidmat dengan Kerajaan. Tunggakan tersebut hendaklah dibayar oleh Ketua Jabatan terakhir di
            mana anggota ditempatkan.

25. Tunggakan Pelarasan Saraan hendaklah ditolak amaun pembayaranpendahuluan Pelarasan Gaji mengikut
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1996.

Garis Panduan

26. Garis Panduan yang telah diedarkan semasa pelaksanaan P.P.Bil. 2/96 hendaklah digunapakai bersama

Lampiran A dan Lampiran B kepada Surat

Pekeliling ini.

TARIKH KUATKUASA

27. Surat Pekeliling Perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 1995.

PEMAKAIAN

28. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing,peruntukan Surat Pekeliling

Perkhidmatan ini dipanjangkan kepada semua

Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak

Berkuasa

Tempatan.

PEMBATALAN

29. Dengan berkuatkuasanya Surat Pekeliling Perkhidmatan ini, Jadual Gaji

ekarang Khas Untuk Penyandang

dalam mana-mana surat Jabatan

Perkhidmatan Awam Malaysia adalah dibatalkan.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

(DATUK WIRA HJ. MOHD.. ZAM BIN ABDUL WAHAB)
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam I
b.p. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Malaysia.

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA
KUALA LUMPUR

5 Disember 1996

Semua Ketua Setiausaha Kementerian
Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Y.B Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Pihak Berkuasa Berkanun
Semua Pihak Berkuasa Tempatan

Salinan asal

Lampiran A

JADUAL GAJI BARU BAGI ANGGOTA YANG BOLEH DITAMPUNG

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pengangkutan Sokongan
Gred Gaji Sekarang: A7-3
Gred Gaji Baru: A7

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Pengangkutan Sokongan
Gred Gaji Sekarang: A7-3
Gred Gaji Baru: A7

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pendidikan Bukan Berijazah
Gred Gaji Sekarang: DG6-1
Gred Gaji Baru: DG6

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Pendidikan Bukan Berijazah
Gred Gaji Sekarang: DG6-1
Gred Gaji Baru: DG6

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Ekonomi Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    E6-1
Gred Gaji Baru:    E6
Gred Gaji Sekarang:    E7-3
Gred Gaji Baru:    E7

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Ekonomi Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    E6-1
Gred Gaji Baru:    E6
Gred Gaji Sekarang:    E7-3
Gred Gaji Baru:    E7

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pertanian Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    G8-1
Gred Gaji Baru:    G8
Gred Gaji Sekarang:    G8-2
Gred Gaji Baru:    G8
Gred Gaji Sekarang:    G11-8
Gred Gaji Baru:    G11

Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pertanian Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    G8-1
Gred Gaji Baru:    G8
Gred Gaji Sekarang:    G8-2
Gred Gaji Baru:    G8
Gred Gaji Sekarang:    G11-8
Gred Gaji Baru:    G11

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Kejuruteraan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    J5-1
Gred Gaji Baru:    J5
Gred Gaji Sekarang:    J6-1
Gred Gaji Baru:    J6

Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Kejuruteraan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    J5-1
Gred Gaji Baru:    J5
Gred Gaji Sekarang:    J6-1
Gred Gaji Baru:    J6

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Keselamatan Dan Pertahanan Awam(Pentadbiran Keselamatan) Sokongan
Gred Gaji Sekarang: KP10-3
Gred Gaji Baru: KP10

Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Keselamatan Dan Pertahanan Awan(Pentadbiran Keselamatan)
Sokongan
Gred Gaji Sekarang: KP10-3
Gred Gaji Baru: KP10

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Penyelidikan Dan Pembangunan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    Q7-1
Gred Gaji Baru:    Q7
Gred Gaji Sekarang:    Q8-1
Gred Gaji Baru:    Q8
Gred Gaji Sekarang:    Q8-2
Gred Gaji Baru:    Q8

Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Penyelidikan Dan Pembangunan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    Q7-1
Gred Gaji Baru:    Q7
Gred Gaji Sekarang:    Q8-1
Gred Gaji Baru:    Q8
Gred Gaji Sekarang:    Q8-2
Gred Gaji Baru:    Q8

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Sosial Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    S7-1
Gred Gaji Baru:    S7
Gred Gaji Sekarang:    S7-3
Gred Gaji Baru:    S7
Gred Gaji Sekarang:    S10-4
Gred Gaji Baru:    S10

Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Sosial Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    S7-1
Gred Gaji Baru:    S7
Gred Gaji Sekarang:    S7-3
Gred Gaji Baru:    S7
Gred Gaji Sekarang:    S10-4
Gred Gaji Baru:    S10

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Perubatan Dan Kesihatan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    U7-1
Gred Gaji Baru:    U7
Gred Gaji Sekarang:    U16-3
Gred Gaji Baru:    U16
Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Perubatan Dan Kesihatan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    U7-1
Gred Gaji Baru:    U7
Gred Gaji Sekarang:    U16-3
Gred Gaji Baru:    U16
Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Kewangan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    W6-1
Gred Gaji Baru:    W6
Sifir Pemindahan Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Kewangan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    W6-1
Gred Gaji Baru:    W6

Lampiran B

JADUAL GAJI BARU KHAS UNTUK PENYANDANG
BAGI ANGGOTA YANG TIDAK BOLEH DITAMPUNG

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pendidikan Bukan Berijazah
Gred Gaji Sekarang: DG8-5
Gred Gaji Baru: DG8-3

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Pendidikan Bukan Berijazah
Gred Gaji Sekarang: DG8-5
Gred Gaji Baru: DG8-3

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Kejuruteraan Sokongan
Gred Gaji Sekarang: J5-3
Gred Gaji Baru: J5-1

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Kejuruteraan Sokongan
Gred Gaji Sekarang: J5-3
Gred Gaji Baru: J5-1

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pentadbiran Dan Sokongan Pengurusan Dan Profesional
Gred Gaji Sekarang:    N1-3
Gred Gaji Baru:    N1-2
Gred Gaji Sekarang:    N2-3
Gred Gaji Baru:    N2-2
Gred Gaji Sekarang:    N3-5
Gred Gaji Baru:    N3-4

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Pentadbiran Dan Sokongan Pengurusan Dan Profesional
Gred Gaji Sekarang:    N1-3
Gred Gaji Baru:    N1-2
Gred Gaji Sekarang:    N2-3
Gred Gaji Baru:    N2-2
Gred Gaji Sekarang:    N3-5
Gred Gaji Baru:    N3-4

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Pentadbiran Dan Sokongan
Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    N7-3
Gred Gaji Baru:    N7-1
Gred Gaji Sekarang:    N11-9
Gred Gaji Baru:    N11-2

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Pentadbiran Dan Sokongan
Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    N7-3
Gred Gaji Baru:    N7-1
Gred Gaji Sekarang:    N11-9
Gred Gaji Baru:    N11-2

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Mahir, Separuh Mahir Dan Tidak Mahir Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    R4-4
Gred Gaji Baru:    R4-2
Gred Gaji Sekarang:    R6-4
Gred Gaji Baru:    R6-1
Gred Gaji Sekarang:    R10-9
Gred Gaji Baru:    R10-1
Gred Gaji Sekarang:    R11-10
Gred Gaji Baru:    R11-2

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Mahir, Separuh Mahir Dan Tidak Mahir Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    R4-4
Gred Gaji Baru:    R4-2
Gred Gaji Sekarang:    R6-4
Gred Gaji Baru:    R6-1
Gred Gaji Sekarang:    R10-9
Gred Gaji Baru:    R10-1
Gred Gaji Sekarang:    R11-10
Gred Gaji Baru:    R11-2

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Sosial Pengurusan Dan Profesional
Gred Gaji Sekarang: S3-3
Gred Gaji Baru: S3-2

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Sosial Pengurusan Dan Profesional
Gred Gaji Sekarang: S3-3
Gred Gaji Baru: S3-2

Jadual Gaji Baru Bagi Perkhidmatan Kewangan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    W5-9
Gred Gaji Baru:    W5-7
Gred Gaji Sekarang:    W6-3
Gred Gaji Baru:    W6-1

Sifir Pemindahan Gaji Bagi Perkhidmatan Kewangan Sokongan
Gred Gaji Sekarang:    W5-9
Gred Gaji Baru:    W5-7
Gred Gaji Sekarang:    W6-3
Gred Gaji Baru:    W6-1

INDEKS MENGIKUT KLASIFIKASI PERKHIDMATAN
GRED GAJI DAN AGENSI

PENGANGKUTAN
PENDIDIKAN
EKONOMI
PERTANIAN
KEJURUTERAAN
KESELAMATAN
PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN
MAHIR/SEPARUH MAHIR/TIDAK MAHIR
SOCIAL
PERUBATAN
KEWANGAN